Как часто надо утверждать уже утвержденную ранее должностную инструкцию для работников? Надо ли выдавать оригинал на руки работнику или можно копию?
Вопрос:
Как часто надо утверждать уже утвержденную ранее должностную инструкцию для работников? Надо ли выдавать оригинал на руки работнику или можно копию?
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.
Действующее трудовое законодательство не содержит норм, регламентирующих принятие должностной инструкции.
Вместе с тем, в соответствии со ст.11 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
Таким образом, должностная инструкция после введения ее в действие приобретает силу акта работодателя, обязательного для исполнения работником и работодателем, поскольку согласно пп.1) п.2 ст.22 ТК РК работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя.
Как правило, в должностных инструкциях содержатся виды и характеристика выполняемых работ, требования к образованию и необходимой специальной подготовке работников, круг полномочий, обязанностей.
Каких-либо законодательных норм, регламентирующих необходимость переутверждения уже утвержденной должностной инструкции, нет; внесение изменений и дополнений осуществляется по мере необходимости по усмотрению работодателя (изменение наименования должности, выполняемых работ, требования к образованию и т.п.), либо должностная инструкция может быть принята в новой редакции, в зависимости от объема вносимых изменений.
На практике изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся приказом работодателя в виде отдельного листа, и после ознакомления работником под роспись, приобщаются к должностной инструкции, как его неотъемлемая часть.
В случае принятия должностной инструкции в новой редакции, прежняя утрачивает свою силу, о чем указывается в соответствующем приказе работодателя.
Согласно п.п.6) п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан знакомить работника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими актами работодателя лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий.
Таким образом, кадровая служба или иной ответственный работник работодателя должен ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись как после принятия на работу, так и в случае утверждения должностной инструкции в новой редакции или внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию.
Оригинал должностной инструкции, в том числе ее новая редакция либо изменения и дополнения к ней, после ее ознакомления работником под роспись, остается у работодателя и хранится в соответствующем номенклатурном деле, работнику вручается копия.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждать заново или менять реквизиты правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, а также штатного расписания, должностных инструкций и иных кадровых документов только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.
-
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
-
Ответ:
Должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В организации должна быть должностная инструкция механика, в которой определены квалификационные требования к работнику и необходимо руководствоваться данным документом при назначении на эту должность.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В пп.28) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) дано определение понятия «трудовые обязанности». Это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами РК, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция не имеет установленной формы, однако следует учитывать, что такие обязанности должны соответствовать законодательству Республики Казахстан.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Законодательство РК не требует в обязательном порядке оформлять Должностную инструкцию.
Работодатели по возможности изготавливают Должностную инструкцию, чтобы максимально упорядочить отношения с сотрудниками в части выполняемых ими видов работ, замещаемой должности (профессии).
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция в Трудовом кодексе РК – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.
Исходя из Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями на 01.01.2021),
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностные инструкции – это внутренний документ организации, регламентирующий права и обязанности работника, функциональные обязанности, квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.