Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?
Вопрос:
Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
Следует иметь в виду, что при выборе названия должности и определении должностных обязанностей нужно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Справочник). В параграфе 31 Справочника есть должность - Дежурный пропускного режима (Ресепшионист). Порядок внесения изменений в штатное расписание следующий:
1. Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказ нужно указать о том, что сокращается должность секретарь-приемной и добавляется должность респешионист. А также указать дату с которой будут введены изменения в штатное расписание.
2. С приказом под роспись ознакамливаются все заинтересованные сотрудники.
3. На основе Справочника разрабатывается и утверждается должностная инструкция ресепшиониста.
4. Секретарю-приемной предлагается перевод на должность ресепшиониста. В случае согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.
5. В случае отказа на перевод работодатель в связи с сокращением должности, сокращает работницу.
Процедура сокращения:
1. На основании приказа о внесении изменений в штатное расписание нужно письменно уведомить работника о сокращении штата, не менее чем за один месяц, если внутренними нормативными актами не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено раньше срока, указанного в уведомлении. Но! Это не отменяет обязанности работодателя о выплате компенсации.
2. Работник должен быть ознакомлен с уведомлением о сокращении под подпись, в случае отказа от ознакомительной подписи составляется соответствующий акт или запись производиться непосредственно на приказе.
3. По истечении месячного срока уведомления (конкретно, с даты ознакомления работника с уведомлением) издается приказ о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 3) ст. 49, пп.2) п. 1 ст. 52 Кодекса. При расторжении трудового договора работнику выплачивается: заработная плата за проработанное время, компенсация за неиспользованный оплачиваемый трудовой отпуск, если таковой имеется и компенсация в связи с потерей работы, в размере одного должностного оклада.
4. Согласно с пп.2 п.2 ст.28 Закона РК «О занятости населения» работодатель обязан предоставлять центру занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» в полном объеме информацию о предстоящем высвобождении работников в связи с прекращением деятельности работодателя - физического лица либо ликвидацией работодателя - юридического лица, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Трудовое законодательство РК не устанавливает обязанности работодателя разрабатывать должностные инструкции. Для генерального директора его права и обязанности уже определяются уставом ТОО, решением участников о назначении, поэтому с точки зрения закона должностная инструкция не является обязательным документом.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Формально объединить обязанности инженера по охране труда и инженера по пожарной безопасности в одной должностной инструкции можно, но на практике это считается совмещением должностей, и здесь важно учитывать несколько моментов:
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Согласно статьи 182 ТК РК –«Работодатель обязан: проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, а также обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств;
-
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В организации должна быть должностная инструкция механика, в которой определены квалификационные требования к работнику и необходимо руководствоваться данным документом при назначении на эту должность.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В пп.28) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) дано определение понятия «трудовые обязанности». Это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами РК, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция не имеет установленной формы, однако следует учитывать, что такие обязанности должны соответствовать законодательству Республики Казахстан.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.
-
Ответ:
Данный вопрос решается согласно Трудовому Кодексу РК. -
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Согласно пп.2 ст. 111 Трудового кодекса РК, поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:
1) совмещения должностей – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;