Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?
Вопрос:
Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
Следует иметь в виду, что при выборе названия должности и определении должностных обязанностей нужно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Справочник). В параграфе 31 Справочника есть должность - Дежурный пропускного режима (Ресепшионист). Порядок внесения изменений в штатное расписание следующий:
1. Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказ нужно указать о том, что сокращается должность секретарь-приемной и добавляется должность респешионист. А также указать дату с которой будут введены изменения в штатное расписание.
2. С приказом под роспись ознакамливаются все заинтересованные сотрудники.
3. На основе Справочника разрабатывается и утверждается должностная инструкция ресепшиониста.
4. Секретарю-приемной предлагается перевод на должность ресепшиониста. В случае согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.
5. В случае отказа на перевод работодатель в связи с сокращением должности, сокращает работницу.
Процедура сокращения:
1. На основании приказа о внесении изменений в штатное расписание нужно письменно уведомить работника о сокращении штата, не менее чем за один месяц, если внутренними нормативными актами не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено раньше срока, указанного в уведомлении. Но! Это не отменяет обязанности работодателя о выплате компенсации.
2. Работник должен быть ознакомлен с уведомлением о сокращении под подпись, в случае отказа от ознакомительной подписи составляется соответствующий акт или запись производиться непосредственно на приказе.
3. По истечении месячного срока уведомления (конкретно, с даты ознакомления работника с уведомлением) издается приказ о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 3) ст. 49, пп.2) п. 1 ст. 52 Кодекса. При расторжении трудового договора работнику выплачивается: заработная плата за проработанное время, компенсация за неиспользованный оплачиваемый трудовой отпуск, если таковой имеется и компенсация в связи с потерей работы, в размере одного должностного оклада.
4. Согласно с пп.2 п.2 ст.28 Закона РК «О занятости населения» работодатель обязан предоставлять центру занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» в полном объеме информацию о предстоящем высвобождении работников в связи с прекращением деятельности работодателя - физического лица либо ликвидацией работодателя - юридического лица, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.