Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?
Категории вопросов:

Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?

Автор:
Куур Олеся
17.11.2023 08:58
349

Вопрос:

Работник работает на должности секретарь-приемной, работодатель хочет поменять наименование должности на ресепшн, так как по факту она выполняет обязанности ресепшна, также нужно пересмотреть должностную инструкцию данного работника, так как часть написанных в должностной инструкции делают другие работники и добавить фактические обязанности ресепшна. Как правильно это сделать?

Ответ:

В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.

Следует иметь в виду, что при выборе названия должности и определении должностных обязанностей нужно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Справочник). В параграфе 31 Справочника есть должность - Дежурный пропускного режима (Ресепшионист). Порядок внесения изменений в штатное расписание следующий:

1. Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказ нужно указать о том, что сокращается должность секретарь-приемной и добавляется должность респешионист. А также указать дату с которой будут введены изменения в штатное расписание.

2. С приказом под роспись ознакамливаются все заинтересованные сотрудники.

3. На основе Справочника разрабатывается и утверждается должностная инструкция ресепшиониста.

4. Секретарю-приемной предлагается перевод на должность ресепшиониста. В случае согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе.

5. В случае отказа на перевод работодатель в связи с сокращением должности, сокращает работницу.

Процедура сокращения:

1. На основании приказа о внесении изменений в штатное расписание нужно письменно уведомить работника о сокращении штата, не менее чем за один месяц, если внутренними нормативными актами не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено раньше срока, указанного в уведомлении. Но! Это не отменяет обязанности работодателя о выплате компенсации.

2. Работник должен быть ознакомлен с уведомлением о сокращении под подпись, в случае отказа от ознакомительной подписи составляется соответствующий акт или запись производиться непосредственно на приказе.

3. По истечении месячного срока уведомления (конкретно, с даты ознакомления работника с уведомлением) издается приказ о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пп. 3) ст. 49, пп.2) п. 1 ст. 52 Кодекса. При расторжении трудового договора работнику выплачивается: заработная плата за проработанное время, компенсация за неиспользованный оплачиваемый трудовой отпуск, если таковой имеется и компенсация в связи с потерей работы, в размере одного должностного оклада.

4. Согласно с пп.2 п.2 ст.28 Закона РК «О занятости населения» работодатель обязан предоставлять центру занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» в полном объеме информацию о предстоящем высвобождении работников в связи с прекращением деятельности работодателя - физического лица либо ликвидацией работодателя - юридического лица, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

 

Вам также может быть интересно: