Как должны оформить приказ, если согласно новым правилам ведения документооборота текст на казахском и на русском языках должны быть оформлены на отдельных листах?

Как должны оформить приказ, если согласно новым правилам ведения документооборота текст на казахском и на русском языках должны быть оформлены на отдельных листах?

10.03.2019 06:44
4591

Вопрос:

Как должны оформить приказ, если согласно новым правилам ведения документооборота текст на казахском и на русском языках должны быть оформлены на отдельных листах?

Ответ:

Согласно п. 15 пар.1 Постановления Правительства РК «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее Постановление) не допускается оформление на одном бланке документа на двух и более языках.

Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.

П. 46 пар.3 Постановления гласит: «Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам.

Реквизитами приказа являются:

  • изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 настоящих Правил;
  • официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата приказа;
  • регистрационный номер приказа;
  • место издания приказа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись
  • отметка о согласовании приказа;
  • оттиск печати организации.

Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и его непосредственными и курирующими руководителями, а также руководителями структурных подразделений, которым в проекте приказа предусматриваются задания и поручения, компетенцию которых затрагивают вопросы, указанные в проекте».

Исходя из вышеизложенного, разъясняю следующее:

1. Руководитель должен подписать приказ текста на казахском языке отдельно и на русском языке отдельно.

2. На трудовом договоре точно так же подписи должны быть проставлены на казахском языке отдельно и на русском языке отдельно. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: