Как оформить кадровые документы в связи со сменой документов удостоверяющих личность?
Вопрос:
Сотрудница поменяла удостоверение личности в связи с достижением 45 летнего возраста. Как оформить кадровые документы в связи с изменениями? Документы на нее оформлены в полном объеме.
Ответ:
В данном случае у работницы не изменились паспортные данные, только номер удостоверения личности, дата выдачи и возможно, орган, выдавший документ. Согласно ст.28 п.1 Трудового Кодекс РК трудовой договор должен содержать: номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность.
Поэтому необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать новые данные удостоверения личности работницы. Также, если в учетной системе (1С ЗУП или т.п.) имеются данные удостоверения личности, необходимо также внести изменения.  
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Юридические лица обязаны вести делопроизводство на государственном языке, а при необходимости на других языках. За несоблюдение этого условия предусмотрена ответственность. 
- 
            Раздел: Иные документы Все ответыОтвет: Строительные нормы «Строительное производство Организация строительства предприятий, зданий и сооружений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2022 г.) Государственные нормативы в области архитектуры, 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами, 
- 
            Ответ: Законодательством Республики Казахстан не предусмотрено включение штрафных санкций в договор о неразглашении коммерческой тайны. Можно рекомендовать включить такой пункт в договор о неконкуренции, который регулируется статьей 29 Трудового Кодекса Республики Казахстан: 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Согласно действующего Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 августа 2020 года № 344. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 1 сентября 2020 года № 21151. «Об утверждении Правил оформления и применения нарядов-допусков при производстве работ в условиях повышенной опасности» 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Трудовым, коллективным договором, Положением об оплате труда или социальных гарантий, иным локальным нормативным Актом работодателя может быть предусмотрено предоставление работникам санаторно- курортное лечение. 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Процедура признания документов об образовании обязательна за исключением нижеперечисленных случаев. Согласно подпункту 17-2) статьи 1 Закона РК «Об образовании» признание документов об образовании – это официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями. 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Трудовой кодекс РК не содержит такого требования. Приказы издаются в случае изменений условий труда, кадровых перестановках и при утверждении локальных актов работодателя. 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: В соответствие со ст.5 Закона «О языках в Республике Казахстан» (далее Закон). В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским, официально употребляется русский язык. В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки. 
- 
            Раздел: Иные документыОтвет: Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года. 
