Обязательно ли при составлении номенклатуры дел организации все наименования документов, должны быть взяты с Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций либо можно использовать те наименования документов, которые уже имеются в организации с давних времен?
Вопрос:
Обязательно ли при составлении номенклатуры дел организации все наименования документов, должны быть взяты с Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций либо можно использовать те наименования документов, которые уже имеются в организации с давних времен?
Ответ:
В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами,
положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников, типовыми, отраслевыми (ведомственными) перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми (примерными) номенклатурами дел, структурой (штатным расписанием), планами и отчетами о работе, изучаются виды, состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации.
Это значит, что при составлении номенклатуры дел, следует руководствоваться Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, утвержденным Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263 (далее по тексту – Перечень документов). Если не руководствоваться этим перечнем, то возникнут трудности при определении срока хранения документа.
Следует иметь в виду, что номенклатура дел организации согласовывается с экспертной комиссией организации, экспертной проверочной комиссией государственного архива (местного исполнительного органа. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных изменений в нормативных правовых актах, функциях и структуре организации (п.133 Правил документирования). Экспертная проверочная комиссия проверяет соответствие наименования документов в номенклатуре дел Перечню документов.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Юридические лица обязаны вести делопроизводство на государственном языке, а при необходимости на других языках. За несоблюдение этого условия предусмотрена ответственность.
-
Раздел: Иные документы Все ответы
Ответ:
Строительные нормы «Строительное производство Организация строительства предприятий, зданий и сооружений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2022 г.) Государственные нормативы в области архитектуры,
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами,
-
Ответ:
Законодательством Республики Казахстан не предусмотрено включение штрафных санкций в договор о неразглашении коммерческой тайны.
Можно рекомендовать включить такой пункт в договор о неконкуренции, который регулируется статьей 29 Трудового Кодекса Республики Казахстан:
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Согласно действующего Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 августа 2020 года № 344. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 1 сентября 2020 года № 21151. «Об утверждении Правил оформления и применения нарядов-допусков при производстве работ в условиях повышенной опасности»
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовым, коллективным договором, Положением об оплате труда или социальных гарантий, иным локальным нормативным Актом работодателя может быть предусмотрено предоставление работникам санаторно- курортное лечение.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Процедура признания документов об образовании обязательна за исключением нижеперечисленных случаев.
Согласно подпункту 17-2) статьи 1 Закона РК «Об образовании» признание документов об образовании – это официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовой кодекс РК не содержит такого требования. Приказы издаются в случае изменений условий труда, кадровых перестановках и при утверждении локальных актов работодателя.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствие со ст.5 Закона «О языках в Республике Казахстан» (далее Закон). В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским, официально употребляется русский язык.
В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.