Как выплачивать командировочные и оформить Приказ в случае, если у сотрудника начинается командировка в понедельник, но по личным обстоятельствам он вылетает в пятницу вечером?

Как выплачивать командировочные и оформить Приказ в случае, если у сотрудника начинается командировка в понедельник, но по личным обстоятельствам он вылетает в пятницу вечером?

14.08.2024 08:51
213

Вопрос:

Как выплачивать командировочные и оформить Приказ в случае, если у сотрудника начинается командировка в понедельник, но по личным обстоятельствам он вылетает в пятницу вечером?

Ответ:

Согласно п.3 ст.127 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Соответственно в трудовом законодательстве нет инструкции как надо поступить в этом случае.

П. 2 ст. 127 ТК РК предусмотрено, что работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Фактически командировка начинается у работника с понедельника, значит суточные и расходы по найму жилого помещения начисляются с понедельника. Расходы по проезду так же подлежат оплате, поэтому для оплаты принципиально не имеет значение в какой именно день выедет работник в командировку.

Поэтому приказ о направлении в командировку оформляется так же как и все другие приказы о командировке в организации.

Например, текст приказа может быть таким:

В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить в командировку Ахметова Серика, главного инженера производственного департамента в город Астану сроком на 10 (десять) дней с 12 августа 2024 года по 21 августа 2024 года включительно.

2. Отелу бухгалтерского учета произвести начисление и выплату командировочных расходов в установленном Положением о командировке от 03 января 2024 года № 03/01 порядке.

Можно для минимизации рисков взять с работника заявление, в котором он укажет, что выбывает в город командирования заранее и будет находиться субботу и воскресенье в этом городе по личным делам.

Отработанный день в пятницу будет отмечен в табеле учета рабочего времени как рабочий, далее выходные дни и с понедельника – командировка.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: