Какие документы требуется предоставить работнику при оформлении декретного отпуска? И как отразить эту процедуру в кадровом учете?

Какие документы требуется предоставить работнику при оформлении декретного отпуска? И как отразить эту процедуру в кадровом учете?

07.08.2020 08:46
786

Вопрос:

Какие документы требуется предоставить работнику при оформлении декретного отпуска? И как отразить эту процедуру в кадровом учете?

Ответ:

П отношения регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – Кодекс), а также иными нормативно – правовыми актами.

Статья 99. (Отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)) Кодекса, предусматривает:

1. Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

1) отпуск по беременности и родам;

2) отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);

3) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2. Беременная женщина с даты, указанной в листе о временной нетрудоспособности, дающем право на отпуск по беременности и родам, оформляет его путем представления листа о временной нетрудоспособности, подтверждающего право на данный вид отпуска.

Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью:

при нормальных родах - семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов;

при осложненных родах или рождении двух и более детей - семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после родов;

женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, при нормальных родах - девяносто один календарный день до родов и семьдесят девять календарных дней (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей - девяносто три календарных дня) после родов;

в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, прожившего более семи суток, - семьдесят календарных дней после родов;

в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения мертвого плода или ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, умершего до семи суток жизни, - пятьдесят шесть календарных дней после родов;

женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, прожившего более семи суток, - девяносто три календарных дня после родов;

женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения мертвого плода или ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, умершего до семи суток жизни, - семьдесят девять календарных дней после родов.

При обращении женщины в период беременности за листом о временной нетрудоспособности отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, и продолжительности работы у работодателя.

При обращении женщины в период после родов за листом о временной нетрудоспособности предоставляется только отпуск после родов продолжительностью, предусмотренной частью второй настоящего пункта.

3. Работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения пятидесяти шести дней со дня рождения ребенка.

4. Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об обязательном социальном страховании.

Статья 91. (Исчисление трудового стажа при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска) Кодекса, предусматривает:

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Таким образом, работник, который уходит в отпуск по беременности и родам, должен предоставить оригинал листа временной нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на период действия больничного листа. Согласно заявления и больничного листа, работодатель издает Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (копия приказа вручается работнику под роспись).

На период действия больничного листа в табеле учета рабочего времени работодатель проставляет букву «Д», что означает декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам предоставляется в количестве 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов, в случае осложнённых родов или рождения двух и более детей – 70 календарных дней после родов). Приказ составляется на основании заявления работницы и листа о временной нетрудоспособности.

По истечении срока действия больничного листа работник пишет заявление, о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления работодатель оформляет приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком (копия приказа вручается работнику под роспись).

В этом случае в табеле учета рабочего времени организация проставляет ему отпуск без содержания.

Если работник изъявит желание выйти на работу до окончания срока действия отпуска по уходу за ребенком, то он должен предупредить письменно об этом работодателя за месяц до выхода на работу, т. е. работник должен написать заявление, а работодатель, на основании его заявления, оформляет приказ о досрочном выходе работника на работу.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: