Какие именно кадровые документы должны быть в ТОО?
Категории вопросов:

Какие именно кадровые документы должны быть в ТОО?

Автор:
Нурсеит Азиз
06.05.2019 07:10
1735

Вопрос:

Какие именно кадровые документы должны быть в ТОО?

Ответ:

Относительно перечня кадровой документации, действующее трудовое законодательство Республики Казахстан сосредотачивает в себе большое их количество. При этом, в отношении ТОО, или каких-либо иных форм юридических лиц не устанавливается каких-либо особенностей в части кадровой документации, поскольку кадровая документация имеет привязку к термину “работодатель”, которым, исходя из пп.39 п.1 ст. 1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) может быть не только юридическое, но и физическое лицо.

Следуя поочередно, с начала положений ТК РК, можно выделить следующие документы:

1. Трудовые договоры (пп.36 п.1 ст.1 ТК РК);

2. Коллективные договоры (заключаются добровольно, по волеизъявлению работников, либо работодателя) (пп. 79 п.1 ст.1 ТК РК);

3. Акты работодателя различного вида (ст.11 ТК РК):

  • приказ о приеме на работу (ст.34 ТК РК);
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания (ст.65 ТК РК);
  • приказ о переводе работника на другую работу (ст.38 ТК РК);
  • приказ об отстранении от работы (ст.48 ТК РК);
  • приказ о переводе работника на другую работу/в другую местность/прикомандирование к другому юридическому лицу/ временные переводы (ст.38-44 ТК РК);
  • приказ о расторжении трудового договора (увольнении) (ст.61 ТК РК);
  • приказ о предоставлении/переносе/отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст.92 ТК РК), а также приказы о предоставлении иных видов отпусков;
  • приказ об удержании заработной платы (ст.115 ТК РК);
  • иные приказы, которыми оформляются изменения в трудовых отношениях между работников и работодателем.

Документы работников, предоставляемые ими для заключения трудового договора (согласно п.1, 2, 3 и 4 ст.32 ТК РК): «(пункт 1): 1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Примечание: документы, указанные ниже, представляются в особых случаях, прямо указанных в пунктах 2, 3 и 4 ст.32 ТК РК:

(пункт 2): справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.

(пункт 3): Справка о наличии/отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления;

(пункт 4): справка о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда)».

4. Соглашение о неразглашении (в рамках гарантии для работодателя того, что работник не будет распространять сведения, являющиеся конфиденциальными, в том числе коммерческую или иную охраняемую законом тайну (пп.6 п.3 ст.22 ТК РК));

5. Соглашение о неконкуренции (ст.29 ТК РК);
6. Договор о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности (ст.123 ТК РК);

7. Должностные инструкции на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием;

8. Штатное расписание;

9. Табель учета рабочего времени;

10. Личная карточка работника;

11. Положение о работе с персональными данными;

12. Журнал регистрации трудовых договоров;

13. Правила безопасности и охраны труда;

14. Письменный учет ознакомления работников с правилами безопасности и охраны труда;

15. Медицинские справки по форме 086;

Иные документы.

Разумеется, как было указано выше, представленный перечень документов не может являться исчерпывающим и содержит он исключительно наиболее распространенные и ключевые виды кадровой документации, которые каждый работодатель в определенных случаях должен надлежащим образом оформлять, доводить до сведения работников и хранить.

В зависимости от особенностей труда на той или иной профессии, законами и иными нормативно-правовыми актами могут устанавливаться иные виды документов (п.6 ст.32 ТК РК).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: