Какие обязательные документы (кроме талона о регистрации) по ИП необходимо иметь в наличии индивидуальному предпринимателю для прохождения налоговой проверки?

Какие обязательные документы (кроме талона о регистрации) по ИП необходимо иметь в наличии индивидуальному предпринимателю для прохождения налоговой проверки?

15.09.2023 09:12
556

Вопрос:

Какие обязательные документы (кроме талона о регистрации) по ИП необходимо иметь в наличии индивидуальному предпринимателю для прохождения налоговой проверки?

Ответ:

Согласно статьи 138 Налогового Кодекса РК налоговой проверкой является проверка, осуществляемая налоговым органом, исполнения норм налогового законодательства Республики Казахстан, а также иного законодательства Республики Казахстан, контроль за исполнением, которого возложен на налоговые органы.

При назначении налоговой проверки ИП необходимо иметь в наличии следующие документы:

  1. Уведомление и талон о регистрации ИП
  2. Лицензии (если таковые имеются)Учетную политику и Налоговую учетную политику ИП
  3. Приказы об утверждении учетных политик
  4. Правила документооборота, порядок контроля за хозяйственными операциями и прочие внутренние правила ведения предпринимательской деятельности.
  5. Налоговые декларации
  6. Регистры налогового учета
  7. Счета-фактуры
  8. Книги покупок, книги продаж
  9. Журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур
  10. Книги учета доходов и расходов
  11. Договоры, контракты, приложения и дополнительные соглашения к ним
  12. Банковские и кассовые документы
  13. Накладные
  14. Путевые листы
  15. Перевозочные документы
  16. Акты приема-передачи
  17. Акты выполненных работ
  18. Прочие первичные документы

Важные вещи, которые желательно сделать во время проведения проверки:

  1. Предъявите проверяющим книгу учета посещений и проверок государственных органов. Должностные лица обязаны произвести в ней запись о проводимых ими действиях с указанием фамилий, должностей и данных, изложенных в акте. Наличие и заполнение проверяющими вышеуказанной книги, наряду с иными материалами по проверке, будет являться доказательством совершения проверяющими тех или иных действий, количеством посещений проверяющими проверяемого субъекта (объекта) и поможет вам в дальнейшем отстоять ваши интересы, в случае обжалования результатов проверки. Более подробно о данном действии Вы можете узнать в статье «Книга учета посещений и проверок на предприятии», которая размещена на нашем сайте здесь.
  2. Оформляйте передачу всех документов для проведения проверки в письменном виде, путем составления соответствующего акта приема-передачи. Данное действие также убережет Вас в дальнейшем от негативных последствий и даст возможность отстоять свои права при обжаловании результатов проверки.
  3. Ведите пошаговую запись действий проверяющих. Для этого Вы можете воспользоваться правом фиксирования проверки с помощью средств аудио- и видеотехники;
  4. Давайте пояснения проверяющим в письменном виде, во избежание неправильной трактовки ваших слов проверяющими.

Таким образом, следует произвести следующие действия, для правильной подготовки при налоговой проверке:

  1. Проведите предпроверочный анализ деятельности, с выделением наиболее часто проводимых операций.
  2. Определите самые важные документы, которые будут предоставлены в ходе проведения проверки и осуществите их самостоятельную проверку, в случае наличия времени до начала проверки. Это поможет Вам минимизировать замечания со стороны налоговых органов и выявить отсутствующие подтверждающие документы.
  3. Приведите первичную документацию в соответствие с документацией контрагентов. У предпринимателя и у контрагентов первые и вторые экземпляры документов должны быть одинаковыми, на них должны иметься все подписи, печати и одинаковая нумерация.
  4. В случае необходимости осуществите восстановление первичных документов.
  5. Подготовьте документы для предоставления проверяющим заранее. При подготовке документов исходите из принципа значимости операции, т.е. сначала подготовьте документы по наиболее часто проводимым операциям и документы по крупным сделкам, а затем все остальные документы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: