Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Вопрос:
Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Ответ:
В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует специальный нормативный правовой акт, который бы содержал конкретный перечень документов, которые можно заверять факсимиле, а какие - только личной подписью руководителя. Поэтому необходимо руководствоваться нормативными правовыми актами, регламентирующими составление и подписание (заверение) определенных видов служебных документов.
Анализ норм действующего законодательства показал, что личная подпись первого руководителя, а не факсимиле его подписи, требуется при подписании финансовых (денежных) документов, финансовой, налоговой и статистической отчетности, трудовых и гражданско-правовых договоров, писем в государственные органы и других ответственных документов.
Однако, согласно п.2 ст. 152 Гражданского кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
То есть при подписании договора факсимиле допустимо применять, если это не противоречит законодательству. Но понятие "факсимиле" отсутствует в законодательстве и все нормативные правовые акты РК предусматривают понятие "подпись уполномоченного лица", но не факсимиле.
Согласно статье 6 Гражданского кодекса Республики Казахстан нормы гражданского законодательства должны толковаться в соответствии с буквальным значением их словесного выражения.
Таким образом, следует руководствоваться своими внутренними документами, а так же, в случае заключения Договора, то прописать это в договоре, что подпись руководителя будет факсимиле ссылкой на внутренние положение компании.
Факсимиле не может быть предоставлено: на доверенности, векселе, приказах , банковских и налоговых платежных документах.
Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счет-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.
Таким образом, Положение о факсимиле считается вашим внутренним документом, но если некоторые пункты противоречат законодательству РК, то такие пункты будут признаны незаконными.
Чтобы избежать нарушений, то следует в Договоре прописывать, что будет факсимиле и стороны согласны с данным решением. Бухгалтерские документы подписывать только самому руководителю, а также доверенности. Целесообразно использовать факсимиле в крайних случаях или только в сделках, если контрагент будет согласен. В остальных документах нужна живая подпись руководителя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Для ветеранов Афганской войны (ветеранов боевых действий на территории других государств) законодательством Республики Казахстан предусмотрены отдельные социальные и налоговые льготы, однако специальных трудовых гарантий со стороны работодателя установлено немного.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 145 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) опубликование, воспроизведение, использование и распространение изобразительного произведения (картина, фотография, кинофильм и другие), в котором изображено другое лицо, допускается лишь с согласия изображенного, а после его смерти с согласия его детей и пережившего супруга.
-
Раздел: Все ответы Некоммерческие организации
Ответ:
В соответствии с п.5 ст.41 Закона РК «О некоммерческих организациях» (далее Закон) неправительственные организации (далее НПО) обязаны предоставлять сведения о своей деятельности в уполномоченный орган для формирования Базы данных неправительственных организаций.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Предоставить служебный автомобиль такому гражданину возможно, прямого запрета в законодательстве нет, если он управляет транспортом на законных основаниях (есть действующее водительское удостоверение, признаваемое в РК, и оформлено разрешение от собственника - доверенность и страховка).
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Узнать, какие физические и юридические лица зарегистрированы по юридическому адресу вашей компании, можно через запрос в уполномоченный орган (например, Министерство юстиции или через eGov) или, если помещение арендуется, у собственника, который может предоставить сведения о лицах, зарегистрированных по этому адресу.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пунктом 4 Правил проведения обязательных предварительных, периодических, предсменных (предрейсовых) и послесменных (послерейсовых) медицинских осмотров, утверждённых приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан № ҚР ДСМ-131/2020,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Обучение в высших учебных заведениях (бакалавриат, магистратура) засчитывается в трудовой стаж для целей назначения пенсионных выплат по возрасту, если это прямо предусмотрено законодательством.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 16-2 статьи 2 Закона РК «О жилищных отношениях» объединение собственников имущества (ОСИ) многоквартирного жилого дома – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, образованное собственниками квартир, нежилых помещений одного многоквартирного жилого дома, осуществляющее управление объектом кондоминиума, финансирующее его содержание и обеспечивающее его сохранность.
-
Раздел: Все ответы Дивиденды
Ответ:
В соответствии с частью 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Данное положение введено в действие с «14» февраля 2024 года.