Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Вопрос:
Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Ответ:
В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует специальный нормативный правовой акт, который бы содержал конкретный перечень документов, которые можно заверять факсимиле, а какие - только личной подписью руководителя. Поэтому необходимо руководствоваться нормативными правовыми актами, регламентирующими составление и подписание (заверение) определенных видов служебных документов.
Анализ норм действующего законодательства показал, что личная подпись первого руководителя, а не факсимиле его подписи, требуется при подписании финансовых (денежных) документов, финансовой, налоговой и статистической отчетности, трудовых и гражданско-правовых договоров, писем в государственные органы и других ответственных документов.
Однако, согласно п.2 ст. 152 Гражданского кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
То есть при подписании договора факсимиле допустимо применять, если это не противоречит законодательству. Но понятие "факсимиле" отсутствует в законодательстве и все нормативные правовые акты РК предусматривают понятие "подпись уполномоченного лица", но не факсимиле.
Согласно статье 6 Гражданского кодекса Республики Казахстан нормы гражданского законодательства должны толковаться в соответствии с буквальным значением их словесного выражения.
Таким образом, следует руководствоваться своими внутренними документами, а так же, в случае заключения Договора, то прописать это в договоре, что подпись руководителя будет факсимиле ссылкой на внутренние положение компании.
Факсимиле не может быть предоставлено: на доверенности, векселе, приказах , банковских и налоговых платежных документах.
Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счет-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.
Таким образом, Положение о факсимиле считается вашим внутренним документом, но если некоторые пункты противоречат законодательству РК, то такие пункты будут признаны незаконными.
Чтобы избежать нарушений, то следует в Договоре прописывать, что будет факсимиле и стороны согласны с данным решением. Бухгалтерские документы подписывать только самому руководителю, а также доверенности. Целесообразно использовать факсимиле в крайних случаях или только в сделках, если контрагент будет согласен. В остальных документах нужна живая подпись руководителя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы Дивиденды
Ответ:
В соответствии с частью 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Данное положение введено в действие с «14» февраля 2024 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1.Единую Декларацию можно оформить, в случае если все оборудование входит в один и тот же технический регламент Евразийского экономического союза (далее по тексту - ЕАЭС)
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп.4, 10, ст. 1 ЗРК от 17 ноября 2025 года № 230-VIII «Об искусственном интеллекте» (вступает в законную силу 18 января 2026 года) основные понятия, используемые в настоящем Законе:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) для вашего ТОО, как производителя и импортера пищевой продукции, будет обязательной с 1 января 2026 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан обязанность по оплате расходов на содержание общего имущества многоквартирного жилого дома, в том числе лифтов, возникает не из факта проживания, а из права собственности на помещение в этом доме.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Статьям 108 и 109 Приказа и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года № 349 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, за исключением городов республиканского значения, столицы»
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со ст. 3 Закона Республики Казахстан «О рекламе» (далее – Закон), рекламой признаётся любая информация, распространяемая или размещаемая в любой форме и с использованием любых средств, которая адресована неопределённому кругу лиц и направлена на формирование или поддержание интереса к физическому или юридическому лицу, его товарам, товарным знакам, работам или услугам, а также способствует их реализации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Смена адреса объекта недвижимости населённого пункта в РК производится на основании соответствующего нормативного правового акта, выпущенного уполномоченным органом, как правило, акиматом;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 7 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства» эксплуатация транспортного средства в случае незаключения договора обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств не допускается.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 24 Трудового кодекса РК По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, …, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;