Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Вопрос:
Каким нормативным правовым актам регулируется использование факсимиле первого руководителя на документах организации?
Ответ:
В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует специальный нормативный правовой акт, который бы содержал конкретный перечень документов, которые можно заверять факсимиле, а какие - только личной подписью руководителя. Поэтому необходимо руководствоваться нормативными правовыми актами, регламентирующими составление и подписание (заверение) определенных видов служебных документов.
Анализ норм действующего законодательства показал, что личная подпись первого руководителя, а не факсимиле его подписи, требуется при подписании финансовых (денежных) документов, финансовой, налоговой и статистической отчетности, трудовых и гражданско-правовых договоров, писем в государственные органы и других ответственных документов.
Однако, согласно п.2 ст. 152 Гражданского кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
То есть при подписании договора факсимиле допустимо применять, если это не противоречит законодательству. Но понятие "факсимиле" отсутствует в законодательстве и все нормативные правовые акты РК предусматривают понятие "подпись уполномоченного лица", но не факсимиле.
Согласно статье 6 Гражданского кодекса Республики Казахстан нормы гражданского законодательства должны толковаться в соответствии с буквальным значением их словесного выражения.
Таким образом, следует руководствоваться своими внутренними документами, а так же, в случае заключения Договора, то прописать это в договоре, что подпись руководителя будет факсимиле ссылкой на внутренние положение компании.
Факсимиле не может быть предоставлено: на доверенности, векселе, приказах , банковских и налоговых платежных документах.
Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счет-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.
Таким образом, Положение о факсимиле считается вашим внутренним документом, но если некоторые пункты противоречат законодательству РК, то такие пункты будут признаны незаконными.
Чтобы избежать нарушений, то следует в Договоре прописывать, что будет факсимиле и стороны согласны с данным решением. Бухгалтерские документы подписывать только самому руководителю, а также доверенности. Целесообразно использовать факсимиле в крайних случаях или только в сделках, если контрагент будет согласен. В остальных документах нужна живая подпись руководителя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 7 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства» эксплуатация транспортного средства в случае незаключения договора обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств не допускается.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 24 Трудового кодекса РК По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, …, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1. Нормативная база
Правовое регулирование процедуры получения индустриального сертификата осуществляется:
- Законом РК «О Национальной палате предпринимателей РК» (пп. 13 п. 4 ст. 21).
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Статья 8 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан предусматривает, что:
1. Деятельность, направленная на ограничение или устранение конкуренции, ущемление прав и законных интересов потребителей, недобросовестная конкуренция запрещаются.
-
Ответ:
Согласно Статье 77. Закона Республики Казахстан от 17 апреля 2014 года № 194-V ЗРК
«О дорожном движении». Законом предъявляются следующие требования к учебным организациям по подготовке водителей ТС:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Индивидуальный предприниматель (ИП), зарегистрированный как субъект микропредпринимательства в Республике Казахстан, может заниматься производством замороженных мясных полуфабрикатов, без наличия у самого ИП соответствующего технического образования.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п. 2) Статьи 1 Закона «О персональных данных и их защите» https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1300000094#z2, под Персональными данными понимаются – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.7 Правил деятельности международного технологического парка «Астана Хаб» (далее-Хаб), утвержденным Приказом Министра информации и коммуникаций РК №415 от 26.09.2018г.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 1038 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (далее – ГК РК), наследование — это переход имущества умершего гражданина (наследодателя) к другому лицу (лицам) - наследнику (наследникам).
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Все нижеприведенные нормы действуют на территории Республики Казахстан, а также в дипломатических представительствах Республики Казахстан в других государствах.