Какова процедура разработки и введения в действие должностной инструкции?
Вопрос:
Какова процедура разработки и введения в действие должностной инструкции?
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее по тексту ‒ Кодекс), работодатель имеет право издавать акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым и (или) коллективным договорами, соглашениями (ст.11 Кодекса). Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.
Трудовым законодательством не установлен порядок и правила разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Соответственно установленного порядка и алгоритма действий нет. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать стандарты данного процесса в своей организации. Нужно иметь в виду, что в локальных нормативных актах организации не должно быть условий ухудшающих положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (п.2 ст.10 Кодекса).
В должностной инструкции содержится:
1. трудовая функция;
2. трудовые права;
3. трудовые обязанности;
4. уровень подчинения;
5. взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
6. ответственность при осуществлении трудовой деятельности.
Алгоритм разработки должностной инструкции может быть следующий:
1. Разработка положения о должностной инструкции или иного регламентирующего документа.
2. Разработка и утверждение положений о структурных подразделениях.
3. Разработка должностной инструкции.
4. Согласование должностной инструкции.
5. Утверждение должностной инструкции.
6. Регистрация должностной инструкции.
7. Ознакомление с должностной инструкцией под подпись с указанием даты ознакомления.
Должностная инструкция ступает в силу с даты утверждения. Обязанность ее выполнения у работника возникает с даты ознакомления. Срок годности должностной инструкции законодательством не предусмотрен.
Кто именно в организации должен разрабатывать должностные инструкции законодательством не оговаривается.
На практике, обычно, шаблон должностной инструкции разрабатывается службой управления персоналом (отделом кадров). Далее к процессу подключаются руководители структурных подразделений, которые на основе шаблона дорабатывают должностные инструкции на работников своих подразделений. Должностные инструкции могут согласовываться с юристом, бухгалтером, представителями работников.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждать заново или менять реквизиты правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, а также штатного расписания, должностных инструкций и иных кадровых документов только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.
-
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
-
Ответ:
Должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В организации должна быть должностная инструкция механика, в которой определены квалификационные требования к работнику и необходимо руководствоваться данным документом при назначении на эту должность.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В пп.28) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) дано определение понятия «трудовые обязанности». Это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами РК, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция не имеет установленной формы, однако следует учитывать, что такие обязанности должны соответствовать законодательству Республики Казахстан.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Законодательство РК не требует в обязательном порядке оформлять Должностную инструкцию.
Работодатели по возможности изготавливают Должностную инструкцию, чтобы максимально упорядочить отношения с сотрудниками в части выполняемых ими видов работ, замещаемой должности (профессии).
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция в Трудовом кодексе РК – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.
Исходя из Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями на 01.01.2021),
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностные инструкции – это внутренний документ организации, регламентирующий права и обязанности работника, функциональные обязанности, квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.