Какие приказы могут издаваться в компании?
Вопрос:
Какие приказы могут издаваться в компании?
Ответ:
31 октября 2018 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены новые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), которые закрепляют порядок работы с электронной документацией в целом.
Данные Правила также регламентируют порядок оформления приказов.
И в частности, в параграфе 3 пункте 46 указано следующее: Пункт 46. Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам. …
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
Таким образом, на сегодняшний день, существует всего 2 категории приказов: - по основной (производственной деятельности) – хранятся постоянно - по личному составу – хранятся 75 лет Ранее была еще одна категория – К со сроком хранения 5 лет.
Но сейчас сроки хранения приказов К изменены на 75 лет и в соответствии с этим нет необходимости выделять отдельную категорию.
Касательно журналов, в пункте 46 Правил указано, что регистрация ведется в журналах или базах данных.
Т.е. если база данных присваивает нумерацию автоматически и можно по истечении периода выгрузить информацию по регистрации приказов, то бумажное ведение регистрации приказов не требуется.
На практике чаще всего все-таки ведется журнал регистрации приказов, который должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя. Готовый журнал можно приобрести в магазине канцелярских товаров.
Далее обратимся к еще одному документу – приказу и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.
В данном приказе можно разобраться с содержанием категории приказов, по тексту содержится расшифровка приказов по личному составу, а именно: (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий).
Все остальные приказы относят к основной (производственной) деятельности, как правило эти приказы издаются при реорганизации, ликвидации компании, утверждении и изменении оргструктуры, утверждения и введения в действие документов, по вопросам финансирования, материально-технического обеспечения и т.п.
Полный текст приказа касательно сроков документации можно найти по ссылке.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Юридические лица обязаны вести делопроизводство на государственном языке, а при необходимости на других языках. За несоблюдение этого условия предусмотрена ответственность.
-
Раздел: Иные документы Все ответы
Ответ:
Строительные нормы «Строительное производство Организация строительства предприятий, зданий и сооружений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2022 г.) Государственные нормативы в области архитектуры,
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами,
-
Ответ:
Законодательством Республики Казахстан не предусмотрено включение штрафных санкций в договор о неразглашении коммерческой тайны.
Можно рекомендовать включить такой пункт в договор о неконкуренции, который регулируется статьей 29 Трудового Кодекса Республики Казахстан:
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Согласно действующего Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 августа 2020 года № 344. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 1 сентября 2020 года № 21151. «Об утверждении Правил оформления и применения нарядов-допусков при производстве работ в условиях повышенной опасности»
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовым, коллективным договором, Положением об оплате труда или социальных гарантий, иным локальным нормативным Актом работодателя может быть предусмотрено предоставление работникам санаторно- курортное лечение.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Процедура признания документов об образовании обязательна за исключением нижеперечисленных случаев.
Согласно подпункту 17-2) статьи 1 Закона РК «Об образовании» признание документов об образовании – это официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовой кодекс РК не содержит такого требования. Приказы издаются в случае изменений условий труда, кадровых перестановках и при утверждении локальных актов работодателя.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствие со ст.5 Закона «О языках в Республике Казахстан» (далее Закон). В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским, официально употребляется русский язык.
В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.