Какие приказы могут издаваться в компании?
Вопрос:
Какие приказы могут издаваться в компании?
Ответ:
31 октября 2018 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены новые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), которые закрепляют порядок работы с электронной документацией в целом.
Данные Правила также регламентируют порядок оформления приказов.
И в частности, в параграфе 3 пункте 46 указано следующее: Пункт 46. Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам. …
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
Таким образом, на сегодняшний день, существует всего 2 категории приказов: - по основной (производственной деятельности) – хранятся постоянно - по личному составу – хранятся 75 лет Ранее была еще одна категория – К со сроком хранения 5 лет.
Но сейчас сроки хранения приказов К изменены на 75 лет и в соответствии с этим нет необходимости выделять отдельную категорию.
Касательно журналов, в пункте 46 Правил указано, что регистрация ведется в журналах или базах данных.
Т.е. если база данных присваивает нумерацию автоматически и можно по истечении периода выгрузить информацию по регистрации приказов, то бумажное ведение регистрации приказов не требуется.
На практике чаще всего все-таки ведется журнал регистрации приказов, который должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя. Готовый журнал можно приобрести в магазине канцелярских товаров.
Далее обратимся к еще одному документу – приказу и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.
В данном приказе можно разобраться с содержанием категории приказов, по тексту содержится расшифровка приказов по личному составу, а именно: (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий).
Все остальные приказы относят к основной (производственной) деятельности, как правило эти приказы издаются при реорганизации, ликвидации компании, утверждении и изменении оргструктуры, утверждения и введения в действие документов, по вопросам финансирования, материально-технического обеспечения и т.п.
Полный текст приказа касательно сроков документации можно найти по ссылке.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,