Кем должны быть разработаны должностные инструкции?
Вопрос:
Кем должны быть разработаны должностные инструкции?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 23 ТК РК Работодатель обязан знакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором. В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 22 ТК РК Работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя.
При этом трудовые обязанности – это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами (подпункт 28) пункта 1 статьи 1 ТК РК).
Зачастую, актом Работодателя, содержащим трудовые обязанности, является должностная инструкция. При этом должностные обязанности Работника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в должностной инструкции.
Должностная инструкция - это документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей Работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и ответственности. При этом никакие нормативно-правовые акты не регулируют порядок ее разработки и составления.
Должностная инструкция составляется в произвольной форме, но при ее составлении следует учитывать требования следующих нормативных документов: Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к конкретным должностям работников. Пункт 8 Статьи 101 ТК РК закрепил, что квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе профессиональных стандартов, а при их отсутствии на основе вышеуказанных актов, то есть они являются основой для разработки инструкций. Например, для государственных служащих должностные инструкции разрабатываются в соответствии с Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 20.
С должностной инструкцией ознакомить Работника необходимо при оформлении приема на работу, в идеале следует это сделать перед заключением трудового договора, чтобы Работник имел полное представление о том, что будет входить в его обязанности, а также в случае изменения должностных обязанностей, расширения круга обязанностей (например, при совмещении должностей, переводе на другую работу и т.д.). Факт ознакомления с инструкцией необходимо подтвердить подписью работника, а также следует и ему под роспись выдать второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.
Таким образом:
1. В связи с отсутствием отдельных НПА, регулирующих должностные инструкции, не имеет значения кем именно будет разработана должностная инструкция и что она будет содержать.
2. Разработку должностных инструкций желательно поручить специалисту, только потому, что для разработки документа требуется достаточное знание Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, и Единого тарифно-квалификационного справочника работ. В противном случае, в должностных инструкциях могут быть допущены ошибки, которые впоследствии могут привести к негативным последствиям, однако это встречается крайне редко.
3. Должностная инструкция утверждается приказом работодателя и с ней под подпись ознакамливается работник, которому данная должностная инструкция полагается для регулирования трудовых обязанностей. С даты утверждения приказом инструкция начинает действовать.
Никакого дополнительного согласования не требуется.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждать заново или менять реквизиты правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, а также штатного расписания, должностных инструкций и иных кадровых документов только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.
-
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
-
Ответ:
Должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В организации должна быть должностная инструкция механика, в которой определены квалификационные требования к работнику и необходимо руководствоваться данным документом при назначении на эту должность.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В пп.28) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) дано определение понятия «трудовые обязанности». Это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами РК, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция не имеет установленной формы, однако следует учитывать, что такие обязанности должны соответствовать законодательству Республики Казахстан.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Законодательство РК не требует в обязательном порядке оформлять Должностную инструкцию.
Работодатели по возможности изготавливают Должностную инструкцию, чтобы максимально упорядочить отношения с сотрудниками в части выполняемых ими видов работ, замещаемой должности (профессии).
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция в Трудовом кодексе РК – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.
Исходя из Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями на 01.01.2021),
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностные инструкции – это внутренний документ организации, регламентирующий права и обязанности работника, функциональные обязанности, квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.