На основании какого документа компания может оплачивать проживание клиента?
Категории вопросов:

На основании какого документа компания может оплачивать проживание клиента?

Автор:
Исмагулова Бахытгул
01.09.2019 13:56
840
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

На основании какого документа компания может оплачивать проживание клиента?

Ответ:

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 Налоговым кодексом. 

При этом, вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
Обычно в организациях проживание работника в гостинице либо на съемной квартире производится на основании определенных бухгалтерских документов.

В соответствии с пунктом 3 статьи 190 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) если иное не установлено пунктом 4 (относится к ИП) данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.

Согласно статье 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются организациями самостоятельно и должны содержать реквизиты, указанные в п.3 статьи 7 этого же закона.

В соответствии с п.2 и 3 статьи 127 Трудового кодекса РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения (может быть гостиница либо арендуемое жилье).

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. 

Организации осуществляют (компенсируют) командировочные расходы (в том числе и проживание) при предоставлении примерно таких документов:

  • фискального чека, приходно-кассового ордера, счет-фактуры, счета, накладной, извещения, акта выполненных работ.

В случае представления документов за проживание от индивидуального предпринимателя, дополнительно представляются документы, подтверждающие право лица сдавать в аренду имущество (договор аренды, патент, свидетельство об ИП).

Гостиницы предоставляют подтверждающие документы за гостиничные услуги.

Подведем итог:

Ввиду того, что данный клиент не является работником вашей организации, то ваша организации желательно заключить договор с этим клиентом, предусматривающую положения о покрытии расходов на его проживание. Условия договора ваша организация может составить по своему усмотрению, с соблюдением гражданского законодательства РК (возмездный/безвозмездный договор).

Указанный договор, и прописанные в нем документы (для предоставления к оплате) и будут основаниями для оплаты проживания клиента.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: