Правомочны ли запрашивать и хранить у акционеров АО копии удостоверений личности, адрес проживания и номер телефона? Необходимо ли написать заявления на выплату дивидендов либо дивиденды должны выплачивать автоматически?

Правомочны ли запрашивать и хранить у акционеров АО копии удостоверений личности, адрес проживания и номер телефона? Необходимо ли написать заявления на выплату дивидендов либо дивиденды должны выплачивать автоматически?

12.12.2025 09:55
166

Вопрос:

Правомочны ли запрашивать и хранить у акционеров АО копии удостоверений личности, адрес проживания и номер телефона? Необходимо ли написать заявления на выплату дивидендов либо дивиденды должны выплачивать автоматически?

Ответ:

В соответствии с частью 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Данное положение введено в действие с «14» февраля 2024 года.

При этом запрет на сбор, обработку действует только в отношении копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе. Любые действия по сбору, обработке копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, будут оцениваться как нарушение частей 1-2 статьи 79 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях». К примеру, письменное требование АО в адрес акционеров предоставить на бумажном носителе будет считаться нарушением требований законодательства Республики Казахстан.

При этом допускается сбор и обработка документов, удостоверяющих личность, в электронном виде, в том числе отсканированных документов с соблюдением требований по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями Закона РК «О персональных данных и их защите» (далее - Закон) и Правил осуществления собственником и (или) оператором, а также третьим лицом мер по защите персональных данных (утверждены приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 12.06.2023 года № 179/НҚ.

Закон РК «Об акционерных обществах» предусматривает, что в определённых случаях АО использует средства почтовой связи для доставки уведомлений свои акционерам (например, часть 1 статьи 16, часть 1 статьи 41 указанного Закона, а также в иных случаях). Для целей своевременной и надлежащей доставки таких уведомлений АО правомочно запрашивать информацию об адресе проживания акционеров и их контактные номера телефонов. Обязательным условием в данном случае является соблюдение требований законодательства РК о сборе и защите персональных данных. Сбору персональной информации у акционеров должно предшествовать получение АО их согласий на сбор и обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона РК «О защите персональных данных».

В соответствии с частью 1 статьи 22 Закона РК «Об акционерных обществах» дивиденды по акциям общества выплачиваются деньгами или ценными бумагами общества при условии, что решение о выплате дивидендов было принято на общем собрании акционеров простым большинством голосующих акций общества, за исключением дивидендов по привилегированным акциям. Список акционеров, имеющих право получения дивидендов, должен быть составлен на дату, предшествующую дате начала выплаты дивидендов. Периодичность выплаты дивидендов по акциям общества определяется уставом общества и (или) проспектом выпуска акций.

Таким образом, основанием для выплаты дивидендов акционерам АО является принятое решение о выплате дивидендов общим собранием акционеров АО, и основания для истребования у акционеров заявления на выплату дивидендов в законодательстве отсутствуют.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.

Вам также может быть интересно: