Какие кадровые документы должны быть в ТОО для правильного ведения бизнеса?
Вопрос:
Какие кадровые документы должны быть в ТОО для правильного ведения бизнеса?
Ответ:
К сожалению, в нашей стране нет документа, который регламентирует кадровое делопроизводство в организации. Если говорить в целом, то в компании должны быть оформлены трудовые договоры с работниками, личные дела, согласия на сбор, хранение и обработку персональных данных. Также должны быть приказы: по производственной необходимости, личному составу, журналы регистрации.
Все остальные документы по желанию и необходимости работодателя: должностные инструкции, правила трудового распорядка, положения об оплате труда и т.д.
Ведение кадрового делопроизводства, также, как и бухгалтерского учета требует наличия определенных знаний и навыков, прежде всего трудового законодательства. Т.к. незнание или неграмотное ведение кадрового делопроизводства, порядка оформления трудовых отношений может привести к финансовым и правовым рискам.
В связи с чем, я бы рекомендовала передать данный вид работ также на аутсорсинг, либо принять по совместительству специалиста, который будет заниматься кадровым делопроизводством, либо, если организация небольшая возложить на кого-либо из работников данную функцию, но данный работник также должен иметь опыт работы в кадровом учете и необходимую подготовку.
В ближайшем будущем, уже скорее всего в 2019 г. все работодатели должны будут перейти на электронную регистрацию трудовых договоров на сайте енбек.кз, а в 2020 г. и в целом заключение трудовых договоров будет на портале енбек.кз. В связи с чем, полагаю, что эту функцию лучше передать специалисту.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Юридические лица обязаны вести делопроизводство на государственном языке, а при необходимости на других языках. За несоблюдение этого условия предусмотрена ответственность.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами,
-
Ответ:
Законодательством Республики Казахстан не предусмотрено включение штрафных санкций в договор о неразглашении коммерческой тайны.
Можно рекомендовать включить такой пункт в договор о неконкуренции, который регулируется статьей 29 Трудового Кодекса Республики Казахстан:
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Процедура признания документов об образовании обязательна за исключением нижеперечисленных случаев.
Согласно подпункту 17-2) статьи 1 Закона РК «Об образовании» признание документов об образовании – это официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовой кодекс РК не содержит такого требования. Приказы издаются в случае изменений условий труда, кадровых перестановках и при утверждении локальных актов работодателя.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствие со ст.5 Закона «О языках в Республике Казахстан» (далее Закон). В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским, официально употребляется русский язык.
В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Документом, подтверждающим статус граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье, является специальное удостоверение, выдававшееся в период с 1992 года по 1993 год.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Правовые отношения по Вашему вопросу регулируются Гражданским кодексом Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 268-XIII (далее – Кодекс), общая часть, а также Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22 апреля 1998 г. № 220-1 (далее – Закон).
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Согласно Закона «О защите персональных данных» государственные органы, физические и (или) юридические лица обязаны осуществлять сбор, обработку персональных данных исключительно с согласия физического лица, к которому относятся персональные данные, или его законного представителя, кроме случаев, предусмотренных статьей 9 Закона.