Правила документирования были изменены в октябре 2018 года, в 2019 году нумерация велась без изменений, т.е. так как вели ранее, до изменения правил. Насколько будет корректно, если с 2020 года компания начнет придерживаться Правил документирования и использовать литеру «л/с» или «к» для приказов по личному составу/кадровым?

Правила документирования были изменены в октябре 2018 года, в 2019 году нумерация велась без изменений, т.е. так как вели ранее, до изменения правил. Насколько будет корректно, если с 2020 года компания начнет придерживаться Правил документирования и использовать литеру «л/с» или «к» для приказов по личному составу/кадровым?

07.01.2020 09:02
338

Вопрос:

Правила документирования были изменены в октябре 2018 года, в 2019 году нумерация велась без изменений, т.е. так как вели ранее, до изменения правил. Насколько будет корректно, если с 2020 года компания начнет придерживаться Правил документирования и использовать литеру «л/с» или «к» для приказов по личному составу/кадровым? 

Ответ:

Согласно п.46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. 

Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к». Данные правила введены в действие с 7 декабря 2018 года. Исходя из того, что, что до 2020 года данное требование правил не исполнялось в компании, то следует привести нумерацию документов в порядок как можно скорее.

Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях ответственность за не соблюдение Правил документирования не предусмотрено. Но, несоблюдение правил в целом может негативно сказаться на имидже компании, создать проблемы при оперативном хранении документов и подготовке документов к архивному хранению. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: