Сотрудника командировали в Уральск работать на постоянной основе. Пообещали что периодически раз в месяц будем отправлять домой в Актобе на пару дней. Билеты покупает организация. Нужно ли в данном случае издавать приказ на командировку с выплатой суточных?
Категории вопросов:

Сотрудника командировали в Уральск работать на постоянной основе. Пообещали что периодически раз в месяц будем отправлять домой в Актобе на пару дней. Билеты покупает организация. Нужно ли в данном случае издавать приказ на командировку с выплатой суточных?

Автор:
Сарсенова Алия
14.09.2019 09:26
763

Вопрос:

Сотрудника командировали в Уральск работать на постоянной основе. Пообещали что периодически раз в месяц будем отправлять домой в Актобе на пару дней. Билеты покупает организация. Нужно ли в данном случае издавать приказ на командировку с выплатой суточных?

Ответ:

В соответствии с пп.82 п.1 ст.1 Трудового кодекса РК, командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

В соответствии с п.2 ст. 127 Трудового кодекса РК, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Заключение трудового договора с работником, место постоянной работы которого будет находиться в другом населенном пункте, не противоречит действующему законодательству. В таком случае в трудовом договоре нужно указать, что работник будет выполнять свои функциональные обязанности согласно занимаемой должности (профессии) на территории определенного города (Уральск, Актобе, другие), и это будет считаться местом его постоянной работы.

Учитывая, что согласно Трудовому кодексу служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок в другой населенный пункт за пределами места его постоянной работы, для признания поездки работника командировкой нужно, чтобы:

  • поездка осуществлялась в населенный пункт за пределами места его постоянной работы (это условие в данном случае выполняется, так как место постоянной работы находится, например, в городе Уральск (Актобе), а поездка осуществляется в г. Алматы;
  • целью поездки является выполнение работником трудовых обязанностей (это условие также выполняется, так как целью поездки является необходимость прибытия работника в головной офис имеет целевое назначение и связано с деятельностью работодателя (например, работник отчитывается о проделанной работе, о состоянии дел в регионе, принимает участие в обсуждении маркетинговой политики предприятия, в разработке и согласовании планов на будущее и т. п.);
  • поездка из г. Уральск (Актобе) в г. Алматы происходит по распоряжению работодателя (для выполнения этого условия нужно позаботиться о документальном оформлении, а именно: издать приказ о направлении работника в командировку и оформить ему командировочное удостоверение. После окончания такой поездки работник должен предоставить авансовый отчет об использовании средств, предоставленных на командировку, к которому прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы (транспортные билеты, счета гостиниц и т. п.).

Есть позиция (мнение), что командировкой можно считать только поездки работника для выполнения служебных поручений за пределами расположения предприятия, где он работает. Но, считаю, главным основанием здесь должна является поездка в другой населенный пункт за пределами места постоянной работы работника, что прямо следует из определения служебной командировки. Тот факт, что принимающей стороной по такой поездке является само предприятие-работодатель, не суть важен. Главное, чтобы такая поездка была вызвана производственной необходимостью, и чтобы работник отлучался с постоянного места работы и возвращался обратно в оговоренные сроки по распоряжению руководителя предприятия.

Для большей урегулированности рассматриваемого вопроса можно рекомендовать издать внутреннее положение по предприятию о порядке направления в командировку лиц, чье место постоянной работы находится в другом населенном пункте, нежели местонахождение предприятия.

Так как сотрудник будет работать в г.Уральск, то Уральск и будет постоянным местом работы. За нахождение в Уральске суточные платить не нужно. Периодически раз в месяц, при отправлении его домой, нужно издать приказ о командировке в г.Актобе, где ему будет выплачиваться  проездные билеты туда и обратно, суточные, проживание, если в г.Актобе нет зарегистрированного на него жилого имущества. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: