Что делать с документами - договорами, приказами, личными делами, счетами-фактурами и иными документами после ликвидации ТОО?

Что делать с документами - договорами, приказами, личными делами, счетами-фактурами и иными документами после ликвидации ТОО?

03.12.2018 17:45
1721
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Что делать с документами - договорами, приказами, личными делами, счетами-фактурами и иными документами после ликвидации ТОО?

Ответ:

Существует утвержденный Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263 Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.

Данный перечень предусматривает различные сроки хранения для разных документов. При этом указанный в перечне срок хранения некоторых документов может превышать срок деятельности ликвидированной организации.

Для некоторых других видов документов сроки могут быть установлены другими нормативными правовыми актами:

  1. Учетная документация должна храниться до истечения срока исковой давности (5 лет) для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация (пункт 4 статьи 59 Налогового Кодекса РК)
  • налоговые формы хранятся у налогоплательщика (налогового агента) в течение срока исковой давности, установленного статьей 46 Кодекса (то есть - 5 лет). (пункт 1 статья 62 Налогового кодекса РК)

Закон не уточняет, как поступать с этими документами ликвидируемой организации, срок хранения которых не истек.

Возможна, передача их на хранение:

  • вышестоящей организации;
  • участникам (учредителям);
  • в частный архив.

Документы с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены по акту об уничтожении документов, куда вносятся документы, подлежащие уничтожению в порядке, установленном Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Самая важная часть при составлении такого акта — точное заполнение всех необходимых реквизитов дел и документов, подлежащих уничтожению: заголовки дел, номер дела по описи и номенклатуре, индекс дела, номер пункта по Перечню типовых документов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: