Что необходимо для уничтожения документов с истекшим сроком хранения и какие действия необходимо совершить (последовательность)? Может ли фирма (ТОО) уничтожить документы с истекшим сроком хранения, после составления приказа и акта об уничтожении?
Вопрос:
Что необходимо для уничтожения документов с истекшим сроком хранения и какие действия необходимо совершить (последовательность)? Может ли фирма (ТОО) уничтожить документы с истекшим сроком хранения, после составления приказа и акта об уничтожении?
Ответ:
Параграф 2 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» регламентирует порядок составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению:
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется одновременно с описями дел, документов.
В акт включаются заголовки дел и документов с истекшими сроками хранения на 1 января года, в котором проводится экспертиза ценности документов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в двух экземплярах, которые после его утверждения передаются в государственный архив и архив организации.
Документы с истекшими сроками хранения выделяются к уничтожению только после утверждения описей и акта о выделении к уничтожению за соответствующий период.
То есть, для уничтожения документации все процедуры необходимо запротоколировать:
1. Издать приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов и соответствующему документированию данного действия;
2. Составить Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, отобранные к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы;
3. Составить опись документов, подлежащих уничтожению;
4. Протокол, где указывается количество и вес документации, подлежащей уничтожению;
После того как эксперты утвердят уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.
После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организации.
В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.
То есть, по любым документам (кадровым, распорядительным, бухгалтерским) применяются единые правила уничтожения:
проверяется, закончился ли срок хранения документа, а также есть ли документы, которые потеряли свое практическое значение;
руководитель утверждает комиссию, которая проводит экспертизу ценности документа и оформляет протокол заседания;
комиссия составляет акт на уничтожение обработанных документов, директор утверждает данный акт;
документы и дела, которые указаны в акте, уничтожаются, и на это действие составляется отдельный документ.
Не получится просто составить приказ и акт на уничтожение документов. Здесь обязательно должна работать комиссия, которая, к примеру, может выявить, что в одно дело подшиты документы с разными сроками хранения (закончились или нет). Тогда это дело расшивается, а документы расформировываются: для дальнейшего хранения откладывают в одну стопку (их определяют затем в самостоятельные дела), для уничтожения — в другую.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 13 июля 1999 года «О противодействии терроризму», точнее, в статье 3 определено: «целью противодействия терроризму в Республике Казахстан является защита личности, общества и государства от терроризма».
-
Раздел: Все ответы Иные вопросы
Ответ:
Для создания ТОО необходимо пройти процедуру регистрации в уполномоченном органе.
Совместное предприятие создается на основании договора о совместной деятельности без проведения процедуры регистрации в государственном органе.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Сначала надо это имущество поставить на баланс. Как "обнаруженное при инвентаризации". При этом образуется прибыль в размере рыночной стоимости. Заплатите налог с этой прибыли.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Методика составления баланса основных средств и расчета его показателей утверждена приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 13 декабря 2016 года № 312.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Методика составления баланса основных средств и расчета его показателей утверждена приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 13 декабря 2016 года № 312
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, следует, что первичные документы составляются на казахском и (или) русском языках и скрепляются печатью субъекта при ее наличии.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп. 2-6 ст. 43 Закона РК «об образовании», к компетенции организаций образования относятся утверждение правил использования абонентского устройства сотовой связи в организациях среднего образования в случаях, предусмотренных краткосрочными учебными планами в учебных целях.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, следует, что первичные документы составляются на казахском и (или) русском языках и скрепляются печатью субъекта при ее наличии.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Принцип свободы договора закреплён в пункте 2 статьи 2 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, согласно которому «граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых его условий, не противоречащих законодательству».
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Каких-либо требований при смене логотипа законодательством не установлено. По общему порядку, при смене логотипа вашего ТОО следует обновить все информационные материалы (визитки, брошюры, веб-сайт, социальные сети, упаковка продукции) и внутренние документы (договоры, счета и т.д.).