Компания планирует работать с путевыми листами. Обязателен ли в путевом листе медицинский осмотр? На какой максимальный срок можно выписать путевой лист?
Категории вопросов:

Компания планирует работать с путевыми листами. Обязателен ли в путевом листе медицинский осмотр? На какой максимальный срок можно выписать путевой лист?

Автор:
Сагимбекова Айжан
13.06.2025 02:40
2021
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Компания планирует работать с путевыми листами. Обязателен ли в путевом листе медицинский осмотр? На какой максимальный срок можно выписать путевой лист?

Ответ:

Согласно п. 22 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546:

П.19. Путевой лист автотранспортного средства является документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной, определяет показатели для учета работы автотранспортного средства.

При повременной оплате перевозок грузов в путевой лист (в случае его оформления на бумажном носителе) вписываются номера товарно-транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Путевые листы автотранспортного средства и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, подлежат регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных, и хранению перевозчиком вместе с журналами в течение 5 лет.

П.20. Путевые листы и товарно-транспортные накладные оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство с внесением сведений для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом согласно приложению 1 к настоящим Правилам. При этом отдельные данные в товарно-транспортной накладной заполняются также и грузоотправителем (грузополучателем).

П.21. Путевые листы и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, удостоверяются штампом или печатью перевозчика и грузоотправителя (грузополучателя).

Не требуется наличие печати (штампа) для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

П.22. При оформлении путевого листа и товарно-транспортной накладной на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 (трех с половины) тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:

путевого листа – до начала смены (рейса);
товарно-транспортной накладной – до отправления груза.
Удостоверение записей и отметок в товарно-транспортной накладной и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.  

Таким образом, путевые листы автотранспортного средства являются основными документами первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной или актом замера (взвешивания), определяют показатели для учета работы автотранспортного средства, осуществления расчетов за перевозки грузов, а также для начисления заработной платы водителю. Заполнение путевого листа осуществляется перевозчиком. 

В случае использования автотранспортного средства не для грузовых перевозок, так как путевой лист предполагает контроль за целевым использованием ГСМ и является внутренним документом компании, сроки его предоставления устанавливаются на основании внутреннего приказа, утвержденного первым руководителем.

Путевой лист можно оформить на любой срок (к примеру, на месяц), независимо от количества рейсов. Главное – указать показания спидометра для каждого рейса, дату и время выезда/заезда транспортного средства и другие обязательные реквизиты. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. 

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае, если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе следующих его обязательных реквизитов:

  • показания спидометра при выезде ТС с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя;
  • дата и время выезда ТС с парковки и его заезда на парковку;
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра.

Оформление путевого листа посредством проставления в уже созданном путевом листе вышеперечисленных реквизитов возможно при условии сохранения остальных реквизитов путевого листа неизменными.

Обязательными реквизитами путевого листа являются:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Один путевой лист может быть оформлен на нескольких водителей. В таком случае должна быть обеспечена идентификация отметок медицинского работника, проводившего предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр, в части их отнесения к каждому водителю.

Отметка о предрейсовом медицинском осмотре обязательна для водителей, работающих в организациях, занимающихся перевозкой пассажиров и багажа (автопарки, таксопарки и т.д.).

Таким образом, отметка о прохождении медосмотра применяется только к субъектам, занимающимся регулярными и нерегулярными перевозками пассажиров, багажа и грузов, в том числе опасных.  Данное требование не относится к водителю предприятия.

Это связано с требованиями обеспечения безопасности дорожного движения. 

Путевой лист можно оформить на несколько дней или на неограниченный срок, если водитель совершает многодневный рейс. 

В таком случае в путевом листе указываются даты начала и окончания его действия. 

Отметка о медосмотре и техническом осмотре делают один раз перед началом рейса, и она действительна в течение всего срока действия путевого листа. 

По истечении срока действия путевого листа, необходимо оформлять новый. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: