Для заключения договора страхования со страховой компанией, находящейся в Германии необходимо предоставить апостилированные документы. Подлежит ли апостилированию финансовая отчетность компании (резидент РК), если да, то какой орган должен поставить апостиль и какова данная процедура?
Категории вопросов:

Для заключения договора страхования со страховой компанией, находящейся в Германии необходимо предоставить апостилированные документы. Подлежит ли апостилированию финансовая отчетность компании (резидент РК), если да, то какой орган должен поставить апостиль и какова данная процедура?

Автор:
Калошина Екатерина
03.11.2019 21:33
579
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Для заключения договора страхования со страховой компанией, находящейся в Германии необходимо предоставить апостилированные документы.

Подлежит ли апостилированию финансовая отчетность компании (резидент РК), если да, то какой орган должен поставить апостиль и какова данная процедура?

Ответ:

В соответствии с Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 (далее – Конвенция) года на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).

Согласно ст. 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции. И Республика Казахстан и Германия являются странами-участниками Конвенции.

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы Республики Казахстан:

  • Министерство юстиции;
  • Министерство образования и науки;
  • Министерство внутренних дел;
  • Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации;
  • Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде;
  • Министерство финансов;
  • Генеральная Прокуратура;
  • Министерство обороны;

Проставление штампа «апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа «апостиль».

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Согласно Конвенции, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции, и содержит:

  • Наименование государства, выдавшего апостиль;
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • Наименование учреждения, печатью/ штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • Название города, в котором проставлен апостиль;
  • Дата проставления апостиля;
  • Название органа, проставившего апостиль;
  • Номер апостиля;
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.

На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Таким образом, поскольку требуется апостиль на документах учредительных – выданных структурным подразделением Министерства юстиции, то и апостиль должен быть проставлен Министерством юстиции.

Необходимо сдать в ГК «Правительство для граждан» (ЦОН) следующие документы:

  • заявление установленного образца;
  • документы, требующие апостилирования;
  • документы, удостоверяющий личность и полномочия заявителя;
  • доверенность на уполномоченное лицо;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (0,5 МРП).

Финансовая отчетность не является документом, выданным уполномоченным государственным органом, а является внутренним документом организации. Апостиль на нее не проставляется.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: