Ответ: 

Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235

Ответ: 

Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ответ: 

В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП)  равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. 

Ответ: 

В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Ответ: 

Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону  РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Ответ: 

Всё зависит от каждого конкретного документа. В Республике Казахстан существует Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263.

Ответ: 

В соответствии с п.4 Правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, утвержденных приказом и. о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727, физические и юридические лица, не являющиеся резидентами Республики Казахстан, также могут получить казахстанскую ЭЦП и использовать ее в получении услуг и подписании документов. 

Ответ:

В соответствии со ст.10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Закрытые ключи электронной цифровой подписи являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.

Ответ:

Законодательство в области электронного документооборота очень широко. Основным законом, регулирующим электронный документооборот, является Закон РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”. Также, не менее важными являются Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные

Ответ:

В соответствии с пп. 10) и 16) ст. 1 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон об ЭЦП), электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.