Могу ли я использовать одну ЭЦП для разных видов документов (например, договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ) в рамках ЭДО? И какие виды ЭЦП применяются?
Вопрос:
Могу ли я использовать одну ЭЦП для разных видов документов (например, договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ) в рамках ЭДО? И какие виды ЭЦП применяются?
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
При этом, учитывая, что индивидуальные предприниматели являются физическими лицами (ст. 23 Предпринимательского кодекса РК), они применяют для подписания личное ЭЦП физического лица.
Юридические лица имеют больше категорий и целей применения ЭЦП. Так, для коммерческих организаций реализованы такие типы цифровой подписи юридических лиц как:
- «Юридическое лицо – Первый руководитель»;
- «Юридическое Лицо – Сотрудник с правом подписи» - данный шаблон сертификата предназначен только для лиц, имеющих право подписи документов (Заместители председателя правления, Управляющие Директора, Руководитель аппарата и т.д.);
- «Юридическое лицо – Сотрудник с правом подписи финансовых документов» предназначен для главного бухгалтера, финансового директора и лиц, наделенных данными полномочиями;
- «Юридическое лицо – Сотрудник отдела кадров» - предназначен для сотрудников отдела кадров, для отзыва регистрационных свидетельств уволенных сотрудников;
- «Юридическое лицо – сотрудник организации» - предназначен для остальных сотрудников организации.
Данные шаблоны предоставляют возможность информационным системам создавать собственную политику безопасности. Различия шаблонов зависят от того как информационные системы используют регистрационные свидетельства в своей системе. Политика применения шаблонов регистрационных свидетельств НУЦ РК в информационной системе осуществляется по усмотрению владельца информационной системы.
При этом, сотрудники юридического лица подписывают корпоративные документы от имени компании не личным ЭЦП физического лица, а только вышеуказанными подходящими под их деятельность ЭЦП юридического лица.
Узнать подробнее про онлайн-подписание можно по ссылке.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
-
Ответ:
Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
-
Ответ:
В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
-
Ответ:
Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.