Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?
Категории вопросов:

Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

Автор:
Исхакова Ариндия
22.01.2024 06:00
1661

Вопрос: 

Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

Ответ: 

Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Таким образом, вне зависимости от того, указаны ли в договоре с контрагентом условия использования ЭДО или нет, электронные документы в рамках сделки будут иметь юридическую силу.

Однако, учитывая, что:

  • выбор систем электронного документооборота достаточно обширен и сторонам необходимо прийти к выбору единого поставщика услуг ЭДО
  • часть документов в рамках сделки может быть оформлена в электронном виде, а часть на бумажном носителе и это не системно и препятствует структурированному хранению и использованию документов
  • мнение сторон по порядку согласования и обмена электронными документами могут отличаться

желательно всё же указывать в договорах с контрагентами наименование системы электронного документооборота и порядок ее использования.

Это позволит избежать рисков несогласованности при обмене документами и закрепить намерения обеих сторон на использование системы ЭДО.

Узнать про электронный документооборот подробнее можно здесь.

Вам также может быть интересно: