Если в договоре гражданско-правового характера указана одна дата, а сам документ подписан через ЭЦП (электронный документооборот) в другой календарный день - какой будет дата заключения договора?

Если в договоре гражданско-правового характера указана одна дата, а сам документ подписан через ЭЦП (электронный документооборот) в другой календарный день - какой будет дата заключения договора?

20.10.2022 09:17
733
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Если в договоре гражданско-правового характера указана одна дата, а сам документ подписан через ЭЦП (электронный документооборот) в другой календарный день - какой будет дата заключения договора?

Ответ:

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) регламентировано Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее по тексту Закон). Согласно пунктам 1-4 ст. 7 Закона,   

1. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе. 

2. Электронный документ считается отправленным с момента его передачи через сети телекоммуникаций. 

3. Входящий электронный документ считается поступившим после его фиксации в информационной системе адресата. 

4. Уведомление о получении должно содержать данные о факте и времени получения электронного документа и его отправителе. В случае непоступления его автору считается, что документ не получен адресатом. 

Также п. 21 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703. «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» установлено,  

21. Датой документа является дата его подписания (утверждения) или события, зафиксированного в документе. 

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Для электронного документооборота допускается проставление даты системой или вручную уполномоченным лицом. 

Служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, датируются и подписываются. 

Дата документа оформляется: 

1) в правовых актах, протоколах, банковских, финансовых, бухгалтерских документах и документах, затрагивающих права и интересы физических и юридических лиц, словесно-цифровым способом – день месяца и год оформляются арабскими цифрами, месяц – прописью; 

2) в других документах – цифровым способом день месяца и месяц двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. 

Таким образом, датой документа является дата его подписания уполномоченными лицами, а не дата, стоящая на документе. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: