Имеет ли право первый руководитель подписывать документы (в том числе договоры) электронно-цифровой подписью, находясь в трудовом отпуске?

Имеет ли право первый руководитель подписывать документы (в том числе договоры) электронно-цифровой подписью, находясь в трудовом отпуске?

14.04.2023 09:44
587

Вопрос:

Имеет ли право первый руководитель подписывать документы (в том числе договоры) электронно-цифровой подписью, находясь в трудовом отпуске?

Ответ:

Отпуск – это освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы (п.2 ст. 87 ТК РК).

Ежегодный трудовой отпуск руководителю исполнительного органа юридического лица предоставляется на общих основаниях согласно ст. 88 - 96 ТК РК.

Руководитель, который направлен в отпуск, временно не выполняет свои трудовые обязанности, при этом в период отпуска руководитель не утрачивает статус единоличного исполнительного органа и возможность совершения действий в рамках своих должностных полномочий.

При этом, следует иметь ввиду, что на руководителя распространяются все нормы, предусмотренные трудовым законодательством РК, в том числе порядок отзыва работника из отпуска, предусмотренный ст. 95 ТК РК.

Пунктом 1 статьи 10 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон о ЭЦП) в соответствии с которым электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.

Согласно п. 3 ст. 10 Закона о ЭЦП, владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица – руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени юридического лица.

В случае, когда руководитель уходит в отпуск рекомендуется передать полномочия на подписание документов другому лицу, в том числе с использованием ЭЦП, на основании соответствующей доверенности и приказа.

Таким образом, руководитель, находясь в отпуске, не утрачивает статус единоличного исполнительного органа и возможность совершения действий в рамках своих должностных полномочий. При этом, в целях соблюдения норм трудового законодательства, рекомендуется передать полномочия на подписание документов другому лицу.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: