Имеет ли право работник отдела кадров брать копию удостоверения личности при приеме на работу?

Имеет ли право работник отдела кадров брать копию удостоверения личности при приеме на работу?

13.08.2024 09:32
403

Вопрос:

Имеет ли право работник отдела кадров брать копию удостоверения личности при приеме на работу?

Ответ:

11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.

В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,

за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.»

При этом, согласно пп. 14 п. 1 ст. 23 Трудового кодекса РК, работодатель имеет право собирать копии документов, удостоверяющих личность трудового иммигранта, для целей, предусмотренных настоящим Кодексом.

То есть данный запрет распространяется только на копии документов удостоверяющих личность граждан РК, на бумажном носителе и принятых на работу с 11 февраля 2024 года. Запрета на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов нет.

Соответственно при оформлении работника на работу вы можете запрашивать удостоверение личности в электронной форме, не храня его на бумажном носителе.

Согласно ст. 79 Кодекса РК «об административных правонарушениях», за нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите предусмотрены штрафы от 10 до 200 МРП.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: