Какой список документов при приеме на работу работодатель вправе запрашивать и хранить копии в личном деле сотрудника при этом не нарушая закон о Защите персональных данных?
Вопрос:
Какой список документов при приеме на работу работодатель вправе запрашивать и хранить копии в личном деле сотрудника при этом не нарушая закон о Защите персональных данных?
Имеет ли право работодатель запрашивать данные о членах семьи, брать копии свидетельства о регистрации брака и рождении детей, справки с нарко и псих диспансера, справку формы -075, справку об отсутствии судимости.?
А так же запрашивать фото в электронном виде для размещения его на внутреннем корпоративном портале компании (для знакомства с работниками, поздравления с днем рождения или переводе, а так же при увольнении работника)?
Ответ:
Работодатель имеет право запрашивать и хранить в личном деле только документы, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и связанными нормативами.
Документы, которые работодатель вправе требовать обязательно при приёме на работу (ст. 32 Трудового кодекса РК):
Обязательные документы:
- удостоверение личности или паспорт гражданина РК (для детей до 16 лет – свидетельство о рождении);
- для кандасов – удостоверение кандаса;
- для иностранцев и лиц без гражданства – вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, а если работа требует специальных знаний – документы, подтверждающие квалификацию или подготовку;
- документ, подтверждающий трудовой стаж (если есть стаж);
- документ о прохождении медосмотра (если для данной работы он обязателен).
Дополнительно, в зависимости от сферы работы:
- если работа связана с детьми (образование, медицина, спорт, культура, соцуслуги и т.д.) – справка об отсутствии судимости за тяжкие преступления (убийство, насилие, половые преступления, терроризм, экстремизм, торговля людьми и др.);
- если работа в госоргане или квазигосударственном секторе работодатель проверяет, нет ли у человека коррупционных преступлений (по базам данных государства);
- если работа по совместительству нужна справка от основного работодателя о должности и условиях труда;
- если иностранный работник перечень документов определяется постановлением Правительства РК.
Эти документы работодатель вправе хранить в личном деле в виде копий, но только в объёме, необходимом для исполнения трудовых обязанностей и ведения кадрового учёта. Не указанные в этой статье документы (например, военный билет или копию удостоверения личности – требовать и хранить их нельзя) в соответствии с Законом РК «О персональных данных», п.п.10 ст. 7.
Работодатель не вправе требовать: копию свидетельства о браке; копии свидетельств о рождении детей и сведения о составе семьи.
Исключением могут быть, когда такие сведения нужны для назначения социальных льгот, пособий и помощи (например, материальная помощь на детей к 1 сентября, налоговые вычеты). В этом случае документы предоставляются по инициативе работника и только в том объёме, который необходим.
Фото работника для личного дела – допустимо, если предусмотрено внутренними правилами (обычно вклеивается в личную карточку Т-2). Фото для корпоративного портала, поздравлений, публикаций – это уже использование персональных данных в маркетинговых/публичных целях. Для этого требуется письменное согласие работника (Закон о персональных данных, ст. 8).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Работодатель имеет право запрашивать и хранить в личном деле только документы, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и связанными нормативами.
-
Ответ:
В соответствии с п.п. 1 п. 1 ст. 32 Трудового кодекса РК, при заключении трудового договора работник обязан предоставить один из следующих документов: удостоверение личности или паспорт (для лиц, не достигших 16-летнего возраста- свидетельство о рождении).
-
Ответ:
Правила воинского учета военнообязанных и призывников утверждены Приказом Минобороны РК. Если ранее у работодателей была обязанность сдавать отчеты по военнообязанным и призывникам, то теперь в Правилах такой пункт отсутствует.
-
Ответ:
Согласно п. 10 ст. 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно п.10 ст.7 Закона РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
-
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
В соответствии с п.7 «Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных Приказом Заместителя Премьер-Министра-Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023года за №279 (далее-Правила),