Какой перечень документов запрашивать при приеме на работу? Нужно ли согласие на обработку персональных данных? Какие обязательные документы нужно подписать при приеме, кроме трудового договора и приказа?
Вопрос:
Какой перечень документов запрашивать при приеме на работу? Нужно ли согласие на обработку персональных данных? Какие обязательные документы нужно подписать при приеме, кроме трудового договора и приказа?
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
2. Проверка и прием документов, необходимых для заключения трудового договора.
3. Заключение трудового договора, регистрация трудового договора в единой системе учета трудовых договоров.
4. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним сотрудника.
5. Внесение сведений о заключенном трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров на сайте www.enbek.kz
6. Заключение иных договоров и соглашений при необходимости (договор о неразглашении конфиденциальной информации; договор о материальной ответственности; договор о неконкуренции).
7. Ознакомление с внутренними положениями, инструкциями, правилами, актами работодателя (положение о персональных данных; коллективный договор; соглашение о согласительной комисии; положение об оплате труда; положение о структурном подразделении; правила внутреннего трудового распорядка; должностная инструкция; приказы и документы, относящиеся к деятельности работника).
8. Заполнение личной карточки формы № Т-2 (на тех, кто подлежит воинскому учету в организации).
9. Проведение инструктажей.
Согласно ст. 32 Трудового кодекса РК Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).
Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, документ о признании профессиональной квалификации (при наличии), документ о наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
2. Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
3. При поступлении лица на должность гражданской службы, связанную с выполнением функций, приравненных к государственным, или на работу в субъект квазигосударственного сектора работодатель истребует в отношении данного лица сведения о совершении им коррупционного преступления посредством информационных систем государственного органа, осуществляющего в пределах своей компетенции деятельность в области государственной правовой статистики и специальных учетов, или веб-портала "электронного правительства.
4. Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
5. Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора при привлечении иностранных работников государственного органа, определяется в соответствии с порядком привлечения иностранных работников, утвержденным Правительством Республики Казахстан.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
В соответствии с п.7 «Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных Приказом Заместителя Премьер-Министра-Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023года за №279 (далее-Правила),
-
Ответ:
В ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан, перечислены все виды документов, необходимых для заключения трудового договора.
В связи с этим, работодатель для заключения трудового договора не вправе требовать документы, не предусмотренные данной статьей, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами РК.
-
Ответ:
Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10
- Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
В пункте 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (г.Астана, 29.05.2014 года) (далее - Договор о ЕЭС) предусмотрено, что работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.
-
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрено, что заявление на прием на работу является обязательным документом при трудоустройстве. Соответственно, трудоустройство оформляется путем заключения трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
-
Ответ:
В Перечень документов, необходимых для оформления трудового договора (с гражданином России), входят:
- вид на жительство иностранца в РК или удостоверение лица без гражданства либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, квалификации, а также наличии специальных знаний или профессиональной подготовки, если иностранец принимается на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;