При осуществлении приема на работу физического лица, можно ли запрашивать копию удостоверения личности для личного дела, так как необходимо вносить персональные данные в трудовой договор, договор о материальной ответственности? Как данный вопрос регулируется Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года №94-V «О персональных данных и их защите»?
Вопрос:
При осуществлении приема на работу физического лица, можно ли запрашивать копию удостоверения личности для личного дела, так как необходимо вносить персональные данные в трудовой договор, договор о материальной ответственности? Как данный вопрос регулируется Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года №94-V «О персональных данных и их защите»?
Ответ:
Согласно п.10 ст.7 Закона РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов».
Согласно ст.34 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» при получении платежных и финансовых услуг документы, удостоверяющие личность, используются финансовыми и платежными организациями и представляются им посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц.
Также в статье 13 Закона РК от 26 июля 2016 года «О платежах и платежных системах» дополнение определяет, что «Поставщик платежных услуг вправе собирать копии документов, удостоверяющих личность нерезидентов, для целей, предусмотренных настоящим Законом».
Следовательно, по сотрудникам, которые ранее принимались на работу вы не должны изымать копии удостоверений и можете ими пользоваться, а также хранить в личном деле.
По новым сотрудникам работодатель с февраля 2024 г. должен руководствоваться действующим законодательством РК и только посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц и предоставления вам оригинала удостоверения личности, вы используете данные из документа.
Физическое лицо может вам прикрепить электронно свое удостоверение через фото личного своего кабинета в системе egov.kz .
В Трудовой договор вы как вносили личные данные о сотруднике, так и будете их вносить.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно п. 10 ст. 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно п.10 ст.7 Закона РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
-
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
В соответствии с п.7 «Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных Приказом Заместителя Премьер-Министра-Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023года за №279 (далее-Правила),
-
Ответ:
В ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан, перечислены все виды документов, необходимых для заключения трудового договора.
В связи с этим, работодатель для заключения трудового договора не вправе требовать документы, не предусмотренные данной статьей, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами РК.
-
Ответ:
Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10
- Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
В пункте 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (г.Астана, 29.05.2014 года) (далее - Договор о ЕЭС) предусмотрено, что работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.