Можно ли распечатанные цифровые удостоверения личности, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников, согласно пункту 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите»?
Вопрос:
Можно ли распечатанные цифровые удостоверения личности, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников, согласно пункту 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите»?
Ответ:
Распечатанные удостоверения личности, в том числе распечатанные цифровые удостоверения, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников нельзя.
Согласно пункту 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещается сбор и обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.
Оговорка о цифровых документах означает возможность их использования и представления в электронной форме, но не дает работодателю права распечатывать такой документ и хранить его бумажную копию.
Данный вывод также прямо подтвержден Комитетом по информационной безопасности в письме от 6 сентября 2024 года № ЗТ-2024-05108864: запрет на сбор и обработку бумажных копий документов, удостоверяющих личность, распространяется в том числе на личные дела работников.
При этом электронные копии документов, удостоверяющих личность, могут храниться при наличии законного основания и соблюдении требований законодательства о персональных данных и их защите.
Таким образом, бумажная копия удостоверения личности / распечатка цифрового удостоверения не допускается, а электронная копия (скан, PDF и т.п.) можно при наличии законного основания и соблюдении требований по защите персональных данных.
Для оформления трудовых отношений работодатель может ознакомиться с оригиналом удостоверения личности либо цифровым документом и внести необходимые сведения о работнике в кадровые документы.
В связи с этим рекомендуем провести ревизию личных дел работников и исключить из них имеющиеся бумажные копии удостоверений личности, в том числе распечатки цифровых документов, с последующим уничтожением в установленном у работодателя порядке.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Распечатанные удостоверения личности, в том числе распечатанные цифровые удостоверения, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников нельзя.
-
Ответ:
Работодатель имеет право запрашивать и хранить в личном деле только документы, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и связанными нормативами.
-
Ответ:
В соответствии с п.п. 1 п. 1 ст. 32 Трудового кодекса РК, при заключении трудового договора работник обязан предоставить один из следующих документов: удостоверение личности или паспорт (для лиц, не достигших 16-летнего возраста- свидетельство о рождении).
-
Ответ:
Правила воинского учета военнообязанных и призывников утверждены Приказом Минобороны РК. Если ранее у работодателей была обязанность сдавать отчеты по военнообязанным и призывникам, то теперь в Правилах такой пункт отсутствует.
-
Ответ:
Согласно п. 10 ст. 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно п.10 ст.7 Закона РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
-
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,