Как часто обновляются должностные инструкции сотрудников? И где это регламентировано?
Вопрос:
Как часто обновляются должностные инструкции сотрудников? И где это регламентировано?
Ответ:
Должностные инструкции – это внутренний документ организации, регламентирующий права и обязанности работника, функциональные обязанности, квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
В Трудовом Кодексе РК (далее по тексту – Кодекс) не содержится норм по разработке и утверждению должностных инструкций, работодатель вправе сам определять форму должностной инструкции, порядок ее утверждения и изменения.
Однако, нам необходимо рассмотреть следующие редакции ст.22 и 23 Кодекса:
- в соответствии с пп.6 п.2 ст. 23 Кодекса Работодатель обязан знакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.
- в соответствии с пп.1. п.2 ст. 22 Кодекса Работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя.
При этом пп. 28 п.1 ст. 1 Кодекса нам предписывает понятие трудовые обязанности – это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
Под Актом Работодателя, который содержит трудовые обязанности, является должностная инструкция.
Но при этом Должностная инструкция, как правило, составляется для должности, но при необходимости возможна разработка и индивидуальной инструкции для конкретного работника. Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом, и заверяется печатью Работодателя (при ее наличии у ИП может не быть печати).
Также нужно отразить и тот факт, что может и не быть Должностной инструкции, а обязанности работника будет определяться по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к конкретным должностям работников.
Относительно вашего вопроса, как часто при наличии Должностной инструкции вносятся изменения: изменения в должностную инструкцию вносятся при изменении функциональных обязанностей работника, изменении наименования должности, подразделения и иных случаях.
В связи с чем, нет необходимости в начале каждого календарного года обновлять документ, это можно делать по необходимости.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждать заново или менять реквизиты правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, а также штатного расписания, должностных инструкций и иных кадровых документов только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.
-
Ответ:
В данном случае речь идет не просто о переименовании должности, а об упразднении одной должности и введении в штатное расписание другой должности. Т.к. меняется не только наименование должности, но и должностные обязанности.
-
Ответ:
Должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В организации должна быть должностная инструкция механика, в которой определены квалификационные требования к работнику и необходимо руководствоваться данным документом при назначении на эту должность.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
В пп.28) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее - Кодекс) дано определение понятия «трудовые обязанности». Это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами РК, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция не имеет установленной формы, однако следует учитывать, что такие обязанности должны соответствовать законодательству Республики Казахстан.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Законодательство РК не требует в обязательном порядке оформлять Должностную инструкцию.
Работодатели по возможности изготавливают Должностную инструкцию, чтобы максимально упорядочить отношения с сотрудниками в части выполняемых ими видов работ, замещаемой должности (профессии).
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностная инструкция в Трудовом кодексе РК – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем для регламентации трудовых отношений.
Исходя из Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (с изменениями и дополнениями на 01.01.2021),
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Должностные инструкции – это внутренний документ организации, регламентирующий права и обязанности работника, функциональные обязанности, квалификационные требования, предъявляемые к работнику.
-
Раздел: Должностные инструкции
Ответ:
Утверждение должностной инструкции в новой редакции или внесение изменений и дополнений в нее осуществляется работодателем по мере необходимости, при этом оригиналы документов хранятся у работодателя, а работнику выдаются их копии.