Как правильно разработать печати Предприятия ТОО? Можно ли на печатях вместо порядкового номера использовать буквенные символы например: отдел сбыта ОС, Гарантийный отдел ГО и т.д.?

Как правильно разработать печати Предприятия ТОО? Можно ли на печатях вместо порядкового номера использовать буквенные символы например: отдел сбыта ОС, Гарантийный отдел ГО и т.д.?

24.02.2025 08:41
72
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Как правильно разработать печати Предприятия ТОО? Можно ли на печатях вместо порядкового номера использовать буквенные символы например: отдел сбыта ОС, Гарантийный отдел ГО и т.д.?

Ответ:

Согласно п.122 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236
«Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее – Приказ) учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.

Государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан. При необходимости структурные подразделения государственной организации имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).

Правила документирования относятся ко всем организациям, независимо от форм собственности.

В соответствии с п.4.4 и 4.5 СТ РК 1430-2005 «Печати с воспроизведением государственного герба Республики Казахстан
Технические требования» тексты гербовых печатей государственных организаций должны содержать их наименования в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан".

Не допускается изготавливать два и более экземпляров гербовой печати, имеющих на информационном поле одинаковое текстовое содержание. При изготовлении гербовых печатей с одинаковым текстовым содержанием для структурных подразделений государственной организации, если это предусмотрено уставом или положением последней, текстовая часть дополняется порядковым номером - арабскими цифрами или символом (-ами).

Таким образом, для различения печатей структурных подразделений ТОО вместо порядкового номера можно использовать буквенные символы, например «ОС» (отдел сбыта) или «ГО» (гарантийный отдел). Это соответствует требованиям законодательства Республики Казахстан, поскольку каждая печать должна иметь уникальное обозначение.

Для правомерного использования печатей рекомендуется оформить внутренний нормативный акт (приказ или положение), где будет зафиксирован порядок их учета, использования и хранения, а также перечень печатей с их обозначениями и ответственными лицами. Это обеспечит прозрачность документооборота и минимизирует риски несанкционированного использования.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: