Как работодателю сделать запрос в Единой системе учета трудовых договоров - на получение электронного личного дела кандидата в работники?
Вопрос:
Как работодателю сделать запрос в Единой системе учета трудовых договоров - на получение электронного личного дела кандидата в работники?
Ответ:
В соответствии с Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» (далее – Правила) единая система учета трудовых договоров – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.
Согласно п.3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Согласно п.17 Правил работодатель получает сведения о трудовой деятельности претендентов и работников, указанные в пункте 3 настоящих Правил, содержащиеся в ЕСУТД, с их предварительного согласия при наличии интеграции согласно пункту 4 настоящих Правил.
Министерством труда и социальной защиты населения РК действительно запущен новый сервис «Электронное личное дело», который позволяет ускорить процесс трудоустройства и исключить необходимость работнику предоставлять данные работодателю на бумажном носителе. Благодаря внедренному сервису при рассмотрении резюме потенциального работника и его дальнейшем оформлении работодатель может осуществить запрос в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД) на получение личного дела работника в электронном формате, с согласия работника. Однако, на сегодняшний день еще нет технической возможности для получения таких сведений.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Переход работников подразделения на часовую тарифную ставку с оплатой труда исходя из фактически отработанного времени соответствует требованиям трудового законодательства Республики Казахстан и допускается при надлежащем документальном оформлении изменения системы и условий оплаты труда.
-
Ответ:
Изменение статуса работы у работодателя с основной на работу по совместительству не может быть оформлено путем простого изменения условий действующего трудового договора, поскольку меняется правовая природа трудовых отношений и вид занятости работника.
-
Ответ:
При изменении Положения об оплате труда работодатель обязан ознакомить работников под подпись, особенно если изменения касаются их условий оплаты труда.
-
Ответ:
Работника направляют на 2-дневное обучение, при этом один день приходится на рабочую вахту, а второй - на межвахтовый отдых.
День обучения, совпадающий с рабочей вахтой, оформляется приказом о направлении на обучение и оплачивается как обычный рабочий день по графику с сохранением заработной платы, поскольку обучение проводится по направлению работодателя (ст. 118 ТК РК).
-
Ответ:
Такое оформление в ТОО допустимо и соответствует законодательству Республики Казахстан при соблюдении ряда условий.
Приём в штат на должность водителя лица, ранее работавшего по договору ГПХ, не запрещён.
-
Ответ:
Трудовым законодательством и правилами ведения воинского учета не установлена обязанность работодателя отражать в Единой системе учета трудовых договоров на портале enbek.kz сведения о работнике, призванном на срочную воинскую службу.
-
Ответ:
Согласно ст.124 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) на период прохождения срочной воинской службы за работником сохраняется только место работы (должность), без сохранения заработной платы.
-
Ответ:
Мобильный телефон, приобретенный за счет компании и переданный работнику для исполнения трудовых обязанностей, является имуществом работодателя и подлежит обязательному возврату при увольнении.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 16-2 статьи 2 Закона РК «О жилищных отношениях» объединение собственников имущества (ОСИ) многоквартирного жилого дома – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, образованное собственниками квартир, нежилых помещений одного многоквартирного жилого дома, осуществляющее управление объектом кондоминиума, финансирующее его содержание и обеспечивающее его сохранность.
-
Ответ:
В данной ситуации нарушений трудового законодательства с точки зрения обязательного заключения отдельного трудового договора с членом Правления нет, поскольку член Правления не является автоматически «работником» в смысле Трудового кодекса, а отношения могут регулироваться как трудовым договором, так и гражданско-правовым договором.