Какие бухгалтерские документы нужны для оплаты штрафов по договорам услуг? Какими документами оформляется признание штрафов по договорам услуг в бухгалтерском учете?
Категории вопросов:

Какие бухгалтерские документы нужны для оплаты штрафов по договорам услуг? Какими документами оформляется признание штрафов по договорам услуг в бухгалтерском учете?

Автор:
Исмагулова Бахытгул
21.03.2020 23:12
5005

Вопрос:

Какие бухгалтерские документы нужны для оплаты штрафов по договорам услуг? Какими документами оформляется признание штрафов по договорам услуг в бухгалтерском учете?

Ответ:

В данном случае, правовые отношения регулируются Гражданским кодексам РК, Налоговым кодексом РК и Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

В соответствии с положениями статьи 293 Гражданского кодекса РК, неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

Из указанного определения можно понять, что неустойка (штраф, пеня) – это оплата за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору и соответственно, не является ни товаром, ни работой, ни услугой, в связи с чем, в отношении неустойки (штрафа, пени) не выписываются ни акты выполненных работ (оказанных услуг), ни накладные, ни счета-фактуры.

Согласно положениям статьи 294 Гражданского кодекса РК, соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме, независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет ничтожность соглашения о неустойке. Если положения о неустойке (штрафе, пени) предусмотрены сторонами в основном договоре, то отдельно соглашение заключать нет необходимости.

В Приказе Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 отсутствует утвержденная форма первичного документа по неустойке (штрафу, пени). В связи с чем, п. 3 и 3-1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», предусмотрено, что первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, в соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством РК, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

«3-1 В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации, если это не противоречит законодательству РК, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты».

Таким образом, компания, выставляющая неустойку (штраф, пеню), должна самостоятельно разработать форму такого первичного документа (акт по неустойке (штрафу, пени) или бухгалтерская справка), утвердить его в своей учетной политике и выписать такой документ, на основании которого можно отразить эту операцию в учете.

С учетом изложенного, суммы неустойки, штрафа, пени выставляются на основании счета или другого документа, в котором указываются основания для их начисления штрафа и размер. Примером могут быть претензия либо письмо-требование об удержании штрафа за просрочку.

Согласно п.п.9 п.1 статьи 644 Налогового кодекса РК, доходами нерезидента из источников в Республике Казахстан признается доход в виде неустойки (штрафов, пени) и других видов санкций, кроме возвращенных из бюджета необоснованно удержанных ранее штрафов. Начисленные суммы неустойки, штрафа, пени в бухгалтерском учете признаются прочим доходом.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: