Можно ли по договору на оказание услуг (гражданско-правовому договору) привлечь мобилографа, который является родственником сотрудника HR-службы организации? Есть ли в этом случае риск конфликта интересов или нарушения антикоррупционного законодательства? Нужно ли это где-то дополнительно оформлять (например, согласование с комплаенс-службой или службой безопасности)?

Можно ли по договору на оказание услуг (гражданско-правовому договору) привлечь мобилографа, который является родственником сотрудника HR-службы организации? Есть ли в этом случае риск конфликта интересов или нарушения антикоррупционного законодательства? Нужно ли это где-то дополнительно оформлять (например, согласование с комплаенс-службой или службой безопасности)?

11.06.2025 08:58
11

Вопрос:

Можно ли по договору на оказание услуг (гражданско-правовому договору) привлечь мобилографа, который является родственником сотрудника HR-службы организации? Есть ли в этом случае риск конфликта интересов или нарушения антикоррупционного законодательства? Нужно ли это где-то дополнительно оформлять (например, согласование с комплаенс-службой или службой безопасности)?

Ответ:

Действующее законодательство Республики Казахстан не запрещает заключение гражданско-правового договора (ГПХ) с физическим лицом, являющимся родственником работника компании, в том числе HR-службы.

Однако в таких случаях важно обеспечить соблюдение принципов объективности, прозрачности и недопущения конфликта интересов, а также соответствие внутренним регламентам компании.

Для правомерного заключения договора необходимо соблюдение следующих условий:

  1. услуги действительно оказываются и носят возмездный характер;
  2. договор заключается на рыночных условиях;
  3. выбор исполнителя обоснован (например, с учётом опыта, портфолио, стоимости услуг);
  4. соблюдены процедуры, установленные внутренними документами компании (в частности, регламенты по отбору подрядчиков или закупкам).

Особое внимание должно быть уделено управлению потенциальным конфликтом интересов. Если работник HR-службы имеет родственные связи с предполагаемым исполнителем, он должен быть отстранён от участия в следующих действиях:

  1. инициирование привлечения исполнителя;
  2. рассмотрение его кандидатуры;
  3. принятие решения о заключении договора;
  4. согласование условий сотрудничества.

Такой работник должен письменно уведомить непосредственного руководителя или комплаенс-службу о наличии потенциального конфликта интересов и отказаться от участия в любых действиях, связанных с данным договором.

В целях соблюдения антикоррупционных стандартов и обеспечения прозрачности рекомендуется:

  1. получить предварительное согласование комплаенс-службы и/или службы безопасности;
  2. документально обосновать выбор исполнителя (например, сравнительный анализ предложений, подтверждение квалификации и рыночной стоимости услуг).

При соблюдении указанных условий заключение гражданско-правового договора с исполнителем, являющимся родственником работника HR-службы, допустимо если не противоречит внутренним требованиям, принципам и нормам компании.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: