Какие документы можно подписывать факсимиле?

Какие документы можно подписывать факсимиле?

04.01.2020 12:44
327
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Какие документы можно подписывать факсимиле?

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 152 (Письменная форма сделки) Гражданского кодекса Республики Казахстан:

2. Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников, допускается при совершении письменной сделки.  При этом, систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан регулирует Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Подпункт 1) пункта 3 статьи 6. (Система бухгалтерского учета) Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» гласит:

3. Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

Из этого следует, что операции и события в системе бухгалтерского учета должны обеспечиваться адекватным подкреплением бухгалтерских записей оригиналами        первичных документов.

Ответ Министра юстиции РК от 3 февраля 2014 года № 12922

Согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - ГК), допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.

Факсимиле не может быть поставлено: на доверенности, векселе, приказах, банковских и налоговых платежных документах. Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счетах-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: