Какие документы нужно оформлять при сборе информации от клиентов?

Какие документы нужно оформлять при сборе информации от клиентов?

07.09.2019 13:29
594
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Какие документы нужно оформлять при сборе информации от клиентов?

Ответ:

В соответствии с п. 2) ст. 1 Закона РК «О персональных данных и их защите»  персональные данные - сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.

Перечень сведений, которые признаются персональными данными, Законом не установлен.

Обычно каждая организация сама утверждает своим внутренним актом какие сведения относятся к персональным данным.

На практике, под персональными данными понимаются следующие категории сведений: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения, индивидуальный идентификационный номер, юридический адрес, номер документа удостоверяющего личность, семейное и социальное положение, наличие движимого и недвижимого имущества, образование, профессия, другие сведения личного характера, которые идентифицируют личность человека или позволяют установить ее.

В соответствии с п. 1 ст.7 Закона РК «О персональных данных и их защите»  сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором с согласия субъекта или его законного представителя, кроме случаев, предусмотренных статьей 9 настоящего Закона.

В силу требований пункта 1 статьи 8 Закона, дача согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных, осуществляется в письменной форме или в форме электронного документа либо иным способом с применением элементов защитных действий, не противоречащих законодательству Республики Казахстан.

Физическое лицо, к которому относятся или принадлежат персональные данные, именуется субъектом персональных данных.

Таким образом, при сборе информации от клиентов нужно оформлять согласие.

Согласие подписывается самим субъектом персональных данных.

В согласии должно быть написано о том, что субъект персональных данных дает свое согласие на сбор и обработку его персональных данных, как на бумажных носителях, так и в электронном формате в базах данных вашей организации.

На практике некоторые компании указывают перечень персональных данных, утвержденный актом (приказом) организации, цели использования персональных данных, условие о предварительном ознакомлении с внутренними положениями организации, регламентирующими сбор и обработку персональных данных и согласии с такими условиями, в каких случаях и кому передаются эти персональные данные.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: