Какие Требования к хранению архивных документов на бумажном носителе?

Какие требования к хранению архивных документов на бумажном носителе?

20.12.2021 08:40
306
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Какие требования к хранению архивных документов на бумажном носителе?

Ответ:

Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года. 

Правилами определены:

  • порядок составления номенклатуры дел, формирования и хранения дел;
  • порядок оформления номенклатуры дел;
  • порядок формирования дел;
  • порядок оформления дел;
  • порядок оперативного хранения документов;
  • порядок передачи дел в архив организации. 

Прежде чем передать документы на хранение, их необходимо соответствующим образом подготовить. 

Согласно статьи 13 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах» документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности, по истечении срока хранения в ведомственных архивах подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы. 

Передача документов Национального архивного фонда в упорядоченном виде производится за счет собственных средств юридических лиц, передающих архивы, в соответствии с правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года № 575 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». 

Таким образом при хранении архивных документов на бумажном носителе необходимо придерживаться вышеуказанных Правил.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: