Какие журналы, приказы нужно обязательно прошнуровывать в организации (если это - Республиканское государственное учреждение)?

Какие журналы, приказы нужно обязательно прошнуровывать в организации (если это - Республиканское государственное учреждение)?

14.10.2021 17:49
943
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Какие журналы, приказы нужно обязательно прошнуровывать в организации (если это - Республиканское государственное учреждение)?

Ответ:

Данный вопрос регулируется Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее – Правила).

Согласно пункту 118 Правил заголовки регистрационных учетных форм включаются в номенклатуру дел организации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Таким образом все журналы, а именно:

1) журнал по регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;

2) журнал регистрации входящих документов;

3) журнал регистрации исходящих документов;

4) журнал регистрации внутренних документов;

5) журнал учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите;

6) журнал учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

7) журнал учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и другие подлежат прошивке и опечатке.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: