Какой список официальных документов работодатель должен требовать для принятия сотрудников на производство?
Вопрос:
Какой список официальных документов работодатель должен требовать для принятия сотрудников на производство?
Ответ:
Документы для оформления приема на работу можно разделить на 2 категории:
Документы, оформление которых прямо предусмотрено законодательством РК (документы обязательные для любой компании, принимающей на работу работника):
Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или паспорт гражданина Республики Казахстан (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).
Кандасы представляют удостоверение кандаса, выданное местными исполнительными органами;
2) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство,
умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
При поступлении на гражданскую службу, на работу в субъекты квазигосударственного сектора лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора при привлечении иностранных работников государственного органа, определяется в соответствии с порядком привлечения иностранных работников, утвержденным Правительством Республики Казахстан.
Документы, не являющиеся обязательными при приеме на работу, но которые рекомендуется оформить для минимизации коммерческих рисков, связанных с деятельностью компании. Например, фото 3*4, согласие на сбор и обработку персональных данных и т.д.
Требовать от кандидата документы, оформление которых прямо предусмотрено законодательством РК – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора. При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;
Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др. особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.);
Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в перечне по ТК РК.
Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:
кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио); кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.)
При этом компания не вправе отказать в принятии на работу по причине отсутствия или непредставления подобных дополнительных документов.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:
1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
-
Ответ:
11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.
В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,
-
Ответ:
В соответствии с п.7 «Правил и условий выдачи разрешений иностранному работнику на трудоустройство и работодателям на привлечение иностранной рабочей силы», утвержденных Приказом Заместителя Премьер-Министра-Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023года за №279 (далее-Правила),
-
Ответ:
В ст. 32 Трудового кодекса Республики Казахстан, перечислены все виды документов, необходимых для заключения трудового договора.
В связи с этим, работодатель для заключения трудового договора не вправе требовать документы, не предусмотренные данной статьей, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами РК.
-
Ответ:
Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10
- Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
-
Ответ:
В пункте 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (г.Астана, 29.05.2014 года) (далее - Договор о ЕЭС) предусмотрено, что работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда.
-
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрено, что заявление на прием на работу является обязательным документом при трудоустройстве. Соответственно, трудоустройство оформляется путем заключения трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
-
Ответ:
В Перечень документов, необходимых для оформления трудового договора (с гражданином России), входят:
- вид на жительство иностранца в РК или удостоверение лица без гражданства либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, квалификации, а также наличии специальных знаний или профессиональной подготовки, если иностранец принимается на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;