Какой срок хранения бухгалтерских документов установлен Законодательством РК, в случае если по ним не была проведена бухгалтерская проверка?
Вопрос:
Какой срок хранения бухгалтерских документов установлен Законодательством РК, в случае если по ним не была проведена бухгалтерская проверка?
Ответ:
По вопросам хранения бухгалтерских документов существует несколько нормативных документов:
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием срока хранения, утвержденный и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263;
- Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее – Правила документирования);
- Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденные Министром финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241.
ПЕРЕЧЕНЬ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ
|
№ п/п |
Наименование документа |
Срок хранения |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Бухгалтерские отчеты, балансы, пояснительные записки |
5 лет |
|
2 |
Первичные документы и приложения к ним, являющиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, выписки банков, табели, акты о приеме и списании имущества, материалов, авансовые отчеты и др.) |
5 лет |
|
3 |
Лицевые счета рабочих и служащих пенсионеров |
75 лет |
|
4 |
Расчетные и расчетно-платежные ведомости при отсутствии лицевых счетов |
75 лет |
|
5 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей |
5 лет |
|
6 |
Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетрудоспособности |
5 лет |
|
7 |
Справки о получении льгот по налогам |
5 лет |
|
8 |
Документы по дебиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка) |
5 лет |
|
9 |
Договоры, соглашения, дополнения к ним (хозяйственные, трудовые) |
3 года после истечения срока действия |
|
10 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет после увольнения материально-ответственных лиц |
Требования к составлению и хранению учетной документации для целей налогового учета установлены ст. 193 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налогового кодекса)».
Учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного статьей 48 Налогового кодекса для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее пяти лет.
Срок хранения учетной документации начинается с налогового периода, следующего за периодом, в котором на основании такой учетной документации исчислено налоговое обязательство, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4 и 5 настоящей статьи, если установленный ими срок хранения превышает срок, установленный настоящим пунктом.
Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированного актива I группы, отдельных групп амортизируемых активов, образованных в соответствии со статьями 258, 259 и 260 Налогового кодекса, в том числе по фиксированному активу, переданному (полученному) по договору имущественного найма (аренды), хранится налогоплательщиком до истечения пяти лет, начиная с налогового периода, следующего за последним налоговым периодом, в котором по такому активу исчислены амортизационные отчисления.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Следует обратить внимание, что уничтожить документы, сроки которых истекли, можно лишь в том случае, если период, к которому они относятся, уже проверен. Если период, который охватывает документы, по которому не было проверки (ревизии), уничтожить их нельзя.
Бухгалтерская документация текущего финансового года хранится в бухгалтерии организации, причем ее хранение может осуществляться либо в отдельном помещении, либо в закрывающихся шкафах в самой бухгалтерии. Эта мера направлена на защиту документов от несанкционированных исправлений.
Для документов, по которым установлен срок хранения 75 лет, исчисление срока хранения производится с учетом возраста работника к моменту окончания дела.
Экспертиза ценности документов в целях их отбора на уничтожение проводится экспертной комиссией (ЭК), созданной по приказу первого руководителя.
Уничтожение документов самостоятельно не допускается. Для уничтожения документов архив должен быть обработан представителями центрального архива, составлен протокол об уничтожении.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пункту 1 Статьи 97 Земельного кодекса Республики Казахстан:
пп1. «Землями сельскохозяйственного назначения признаются земли, предоставленные для нужд сельского хозяйства или предназначенные для этих целей».
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 года № 299 «О применении санитарных мер в таможенном союзе» утвержден:
- «Единый» перечень продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза (далее - Единый перечень, Приложение № 1);
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пп.) 19 п. 2 Правил дорожного движения, утвержденных Приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 30 июня 2023 года № 534 (далее – Правила), физические лица, передвигающиеся на креслах-колясках для лиц с инвалидностью, ведущие велосипед, электрический самокат, малое электрическое транспортное средство, мопед, мотоцикл, везущие санки, тележку, детскую коляску, приравниваются к пешеходам.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан «О рекламе» реклама, независимо от формы или используемого средства распространения, «должна быть достоверной, распознаваемой непосредственно в момент её представления»; при этом пункт 2 той же статьи устанавливает языковое требование:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Ст. 65 Земельного кодекса
1. Собственники земельных участков и землепользователи обязаны:
1) использовать землю в соответствии с ее целевым назначением или функциональной зоной на землях населенных пунктов, при временном землепользовании - в том числе в соответствии с договором аренды (договором временного безвозмездного землепользования);
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пунктом 1 статьи 143 Гражданского кодекса Республики Казахстан: «Гражданин вправе требовать в судебном порядке опровержения сведений, порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию».
-
Раздел: Все ответы Общие вопросы
Ответ:
I. Вводная часть
Компания (далее – Налоговый агент) в 2022 году приобрела услуги у нерезидента – юридического лица, резидента Федеративной Республики Германия. Услуги оказаны за пределами территории Республики Казахстан.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1. Земельный участок для целей строительства предоставляется на праве землепользования.
Для получения земельного участка ТОО нужно подать заявление о предоставлении права на земельный участок с самостоятельным формированием на публичной кадастровой карте схемы отвода испрашиваемого земельного участка.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Приказу и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 15 октября 2020 года № ҚР ДСМ-131/2020 – Об утверждении целевых групп лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, а также правил и периодичности их проведения, объема лабораторных и функциональных исследований,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с пп.) 15 ст. 1 ЗРК Об автомобильном транспорте, путевой лист - документ в бумажной или электронно-цифровой форме, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства.