Компания-партнер в рамках заключение нового договора поставки товара запрашивает документы: Аудированную финансовую отчетность за последние 2 года, баланс, отчет о прибылях и убытках, объем оборота по приобретению товаров с поставщиками... Подскажите, имеет ли право поставщик запрашивать данные по финансовой отчетности? Каким НПА регулируется предоставление документов такого характера по запросу третьих лиц? Составляет ли финансовая отчетность коммерческую тайну ТОО?
Категории вопросов:

Компания-партнер в рамках заключение нового договора поставки товара запрашивает документы: Аудированную финансовую отчетность за последние 2 года, баланс, отчет о прибылях и убытках, объем оборота по приобретению товаров с поставщиками... Подскажите, имеет ли право поставщик запрашивать данные по финансовой отчетности? Каким НПА регулируется предоставление документов такого характера по запросу третьих лиц? Составляет ли финансовая отчетность коммерческую тайну ТОО?

Автор:
Жомартова Назира
24.02.2023 10:15
196
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Компания-партнер в рамках заключение нового договора поставки товара запрашивает документы: Аудированную финансовую отчетность за последние 2 года, баланс, отчет о прибылях и убытках, объем оборота по приобретению товаров с поставщиками... Подскажите, имеет ли право поставщик запрашивать данные по финансовой отчетности? Каким НПА регулируется предоставление документов такого характера по запросу третьих лиц? Составляет ли финансовая отчетность коммерческую тайну ТОО?

Ответ:

Согласно ст. 12 Закона "О бухучете и финансовой отчетности РК" от 28 февраля 2007 года N 234, содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или индивидуального предпринимателя,

а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законами Республики Казахстан. Лица, имеющие доступ к указанным документам, обязаны не разглашать содержащуюся в них информацию без согласия их владельца и не имеют права использовать ее в личных интересах. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность за ее разглашение в соответствии с законами Республики Казахстан. 

Информация, являющаяся служебной и коммерческой тайной охраняются законодательством Республики Казахстан в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.  Лица, незаконными методами получившие такую информацию, а также контрагенты вопреки гражданско-правовому договору, разгласившие служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненный ущерб согласно пункту 5 статьи 10, и статьи 126 Гражданского Кодекса РК.

Так согласно статьи 28 Предпринимательского Кодекса охрана коммерческой тайны заключается в запрете незаконного получения, распространения либо использования такой информации, и субъект предпринимательства самостоятельно определяет круг лиц, имеющих право свободного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, и принимает меры к охране ее конфиденциальности.

При этом согласно статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» содержание первичных документов и регистров бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение руководства или индивидуального предпринимателя, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законами Республики Казахстан.

На основании вышеизложенного:

1. Действия партнера могут быть законны если предоставление такой информации предусмотрено содержанием договора, приложениями к нему о порядке раскрытия информации. Такое условие может быть предусмотрено положениями законодательства некоторых стран, и в связи с этим необходимо будет обратить дополнительное внимание на то, правом какой страны регулируется исполнение обязательств по договору.

2. Информация может быть предоставлена если положениями договора раскрытие такой информации предусмотрено. Дополнительно необходимо обратить внимание на положения Устава компании (кроме индивидуального предпринимателя) касательно того, какая информация отнесена к конфиденциальной, и на кого возложены полномочия принимать решения о том, кому такая информация может быть раскрыта. Следует также проверить внутренние положения, приказы, инструкции на этот счет.

3. Информация может быть разглашена только если это не противоречит положениям Устава, внутренним приказам, положениям и инструкциям, а также условиям договора с партнером.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: