Компания выдала безвозмездный займ своему сотруднику (ссуду) с ежемесячным гашением по графику. Позже руководство компании решило "простить" остаток долга по ссуде. Как правильно это оформить?

Question

Гришина · Accepted Answer

Вопрос:Компания выдала безвозмездный займ своему сотруднику (ссуду) с ежемесячным гашением по графику. Позже руководство компании решило "простить" остаток долга по ссуде. Как правильно это оформить?Ответ:Оформляется это как прекращение обязательства по договору займа путем прощения долга в соответствии со статьей 373 ГК РК. Важно, чтобы документальная форма соответствовала форме первоначального договора займа (статья 402 ГК РК), то есть, как правило, это простая письменная форма.На практике компания сначала оформляет внутреннее решение уполномоченного органа (приказ директора, решение участника или протокол), где фиксируется, что конкретному работнику прощается остаток задолженности по договору займа с указанием суммы и реквизитов договора. После этого рекомендуется оформить соглашение о прощении долга либо дополнительное соглашение к договору займа, где прямо прописывается, что кредитор освобождает заемщика от обязанности возврата оставшейся суммы долга (и процентов, если они начислялись), указывается точная сумма, дата прекращения обязательства и ссылка на статью 373 ГК РК.

Отдельно это отражается в бухгалтерском учете: прощенный долг у работника признается доходом в виде материальной выгоды и подлежит налогообложению и начислению обязательных платежей в установленном порядке.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90