Может ли бухгалтер ТОО, подписывать документы двумя разными подписями?
Категории вопросов:

Может ли бухгалтер ТОО, подписывать документы двумя разными подписями?

Автор:
Филимонов Егор
02.06.2018 08:45
1772
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Может ли бухгалтер ТОО, подписывать документы двумя разными подписями?

Ответ:

В соответствии с пп. 6) п. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичный документ по мимо прочих указанных в указанной статьей требований обязательно должен содержать подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность оформления такого документа.

В соответствии со ст. 10 вышеуказанного Закона, руководство организации определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов.

При использовании электронной подписи нужно установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к ней, в соответствии с законодательством РК.

Подписание документа допускается также путем проставления уполномоченным лицом электронной цифровой подписи в электронном документе.

Согласно пп. 16) ст. 1 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Согласно п. 3 ст. 10 указанного Закона РК, руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику или другому назначенному лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи.

Основания, порядок передачи таких полномочий и требования к лицам должны быть регламентированы локальным актом, утвержденным уполномоченным органом управления или первым руководителем организации.

При этом не допускается подписание первичных документов третьими лицами, личность или положение которых в организации установить невозможно, а также лицами, не уполномоченными на подписание первичных документов или подписавшими их с превышением имеющихся у них полномочий или без их последующего письменного одобрения руководителями, иными органами управления или уполномоченными представителями сторон сделки.

Так, подписание документа стороной сделки осуществляется путем непосредственного учинения на документе личной подписи уполномоченного лица от имени стороны сделки и удостоверяет ее волеизъявление на совершение сделки на изложенных в подписанном документе условиях.

Помимо прочего, законодательством РК также установлена необходимость содержания в документах удостоверяющих личность подписи владельца документа (Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852).

Однако законодательством РК, в том числе ГК РК, приказом Министра внутренних дел РК от 10 апреля 2015 года №332 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам документирования и регистрации населения Республики Казахстан», Закон РК «О персональных данных и их защите», Закон РК «О документах, удостоверяющих личность» прямо не указано требование непосредственно к графике и идентичности изображения самой подписи лица. Упоминание имеется лишь о факте наличия как таковой.

Более того, в теории графически разные подписи одного и того же лица выполненные разным способом и расположенные на паспорте и удостоверении личности гражданина РК не влекут их недействительность т.к. такое основание отсутствует в п.29 Главы 6 Постановления Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852 «Об утверждении Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: