Можно ли использовать печать для документов при заключении договоров?
Категории вопросов:

Можно ли использовать печать "для документов" при заключении договоров?

Автор:
Камиева Батима
21.10.2019 08:05
4889
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Можно ли использовать печать "для документов" при заключении договоров?

Ответ:

В статье 10 Предпринимательского кодекса РК предусмотрено, что субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием.

Согласно пункту 27 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК  от 31 октября 2018 года № 703, для бумажных документов оттиск печати организации заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

Оттиск печати организации проставляется после наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая его личную подпись.

В этой связи, субъекты частного предпринимательства могут иметь печать со своим наименованием для заверения подлинности подписи должностного лица на документе.

Согласно статье 33 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму (например, ТОО «Три друга»). Оно может включать в себя и дополнительную информацию, предусмотренную законодательством.

Согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях при составлении документов на листах бумаги указывается:

  • официальное наименование организации, издавшей документ;
  • наименование вида документа, за исключением писем;
  • дату документа;
  • регистрационный номер документа;
  • наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;
  • оттиск печати.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи. Другой особой информации к требованиям по оформлению печати негосударственного (коммерческого) предприятия законодательством не предусмотрено.

Таким образом, печать может быть одного вида - ТОО «Три друга» г. ХХХХХ, район YYYY, а если требуется их несколько - в бухгалтерию, на склад, в ОК и т. д. - то просто обозначать номерами 1, 2, 3 - это самый оптимальный вариант, и «неуместности» будут исключены.

Не будет нарушением иметь отдельную печать и «для документов», для счетов-фактур, ОК и т. д. Официальных «запретов» или «разрешений» ставить ту или иную печать при той или иной операции нет. Не совсем логично использовать печать для счетов-фактур на иных документах, кроме счетов-фактур, тем не менее, при условии, что она содержит наименование юридического лица (см. выше), она также будет иметь юридическую силу, хоть и будет поставлена на накладную.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  

Вам также может быть интересно: