Можно ли поставить факсимильную подпись на кадровых документах?

Можно ли поставить факсимильную подпись на кадровых документах?

13.09.2023 09:37
234
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Можно ли поставить факсимильную подпись на кадровых документах?

Ответ:

Согласно статье 11 Трудового кодекса РК акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

В соответствии с пунктом 31 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703, подпись документа на бумажном носителе включает:

1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);

 2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Электронный документ удостоверяется электронной цифровой подписью лица, обладающего полномочиями на подписание данного документа.

Таким образом, отвечая на Ваш вопрос, сообщаем, что подписание кадровых документов факсимильной подписью не допускается.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: