Можно ли предоставить директору компании отпуск без сохранения заработной платы, если он является единственным должностным лицом с правом подписи?

Можно ли предоставить директору компании отпуск без сохранения заработной платы, если он является единственным должностным лицом с правом подписи?

19.12.2017 21:36
1686

Вопрос:

Можно ли предоставить директору компании отпуск без сохранения заработной платы, если он является единственным должностным лицом с правом подписи?

Ответ:

Согласно статьи 11 Трудового кодекса РК  работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Работодатель может назначить работника, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего работника. путём издания приказа:

  • о приеме на работу;
  • о возложении обязанностей;
  • о переводе.

Исполнение обязанностей руководителя предприятия возможно закрепить 2-мя способами:

  • заранее написать в Уставе организации  условие о замещении руководителя на время его временного отсутствия, включить соответствующее условие в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия;
  • издать приказ с указанием полномочий, которые  передаются (к примеру, право подписи финансовых, банковских, бухгалтерских документов, трудовых договоров) и срок, на который они передаются.

Также необходимо наличие доверенности от руководителя на имя временно исполняющего его обязанности работника с указанием перечня конкретных полномочий на совершение определенных юридических действий, предоставляемых работнику (например, подписание договоров), поскольку в соответствии со статьями 163, 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) для совершения сделок лицу, не являющемуся исполнительным органом юридического лица, необходима доверенность.

В документах с образцами подписей и оттиска печати, представляемых юридическими лицами, филиалами или представительствами, правом первой подписи обладает руководитель либо другое уполномоченное им лицо. Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру либо другому уполномоченному лицу. Данные полномочия предоставляются на основании приказов руководителей соответствующих юридических лиц, филиалов или представительств. Если в штате юридического лица, филиала или представительства отсутствуют лица, которым может быть предоставлено право второй подписи, документ принимается банком с одним образцом первой подписи. 

Согласно 10 Закона Республики Казахстан  О бухгалтерском учете и финансовой отчетности (Право подписи бухгалтерских документов)

  • Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.
  • Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

ТОО может выдать доверенность от имени исполнительного органа (директора) на представление интересов ТОО, совершение сделок не сотруднику ТОО, нотариального удостоверения доверенности не требуется.

Однако на документах с образцами подписей и оттиске печати и на бухгалтерских документах может расписываться лицо, занимающее определенную  штатную должность в организации, и уполномоченное подписывать документы приказом (кроме директора ТОО).

Директор компании может уйти в отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность отпуска не ограничена трудовым законодательством.

Однако, это означает, что если нет лица, замещающего его, что деятельность фирмы тоже приостанавливается. 

Если же фирма продолжает осуществлять свою деятельность, то тогда она должна назначить лицо, замещающее директора. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: