Можно ли, согласно законодательства, вести документооборот в компании в электронном (не-бумажном) виде, в том числе входящие и исходящие письма ТОО, приказы, решения, трудовые договоры и т.д.?

Можно ли, согласно законодательства, вести документооборот в компании в электронном (не-бумажном) виде, в том числе входящие и исходящие письма ТОО, приказы, решения, трудовые договоры и т.д.?

23.06.2020 10:00
385
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Можно ли, согласно законодательства, вести документооборот в компании в электронном (не-бумажном) виде, в том числе входящие и исходящие письма ТОО, приказы, решения, трудовые договоры и т.д.?

Ответ:

Согласно статье 6 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;

2) использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии для создания, обработки, хранения и передачи данных;

3) передачи электронных документов с использованием любых информационных систем.

Более того, Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 установлен порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - организации).

Поскольку в законодательстве РК предусмотрено право использования электронного документооборота, соответственно ведение электронного документооборота оставлено на ваше усмотрение. Что касается трудовых договоров, то в электроном документе обороте вы можете регистрировать трудовые договора, хранить и т.д.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: